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企业资金管理优化对策探析

时间:2023-09-22 14:55:04 来源:网友投稿

文/刘海宝(浙江巴陵恒逸己内酰胺有限责任公司)

资金管理是企业财务管理的重要内容,更是提高资金使用效益、降本增效的重要举措,应采取强有力的措施和方法,将资金管理落于实处,帮助企业可持续发展。现如今,企业实施资金管理过程中,受诸多因素的影响,仍存在着一些难题,主要表现在预算管理不到位、管理制度不健全、信息化建设滞后,导致资金管理使用效益较低。因此,企业要保持现金为王的理念,明确资金管理的重要价值,分析资金管理中的困境,有针对性解决措施和方法,真正提升资金管理水平,帮助企业可持续发展。

新发展形势下,企业间竞争尤为激烈,为不少企业生存、发展带来新的挑战,要想在激烈的市场竞争中拔得头筹,就必须提高自身综合实力,而资金管理是企业生存经营活动顺利开展的前提,只有强化资金管理,才能真正发挥其效用,帮助企业创造更大的利润,增强核心竞争力。由此表明,企业强化资金管理工作,其重要性表现在:

第一,对于企业来说不管是固定资金,还是流动资金,都应将其保持在合理范围内,才能真正满足企业正常生存、经营。因此,高度重视资金管理工作,可以是立足于自身实际状况,以及市场发展趋势,将各项资金把控在合理范围内,并且进行科学、合理的规划,避免出现资金浪费或低效使用,为企业发展带来更多的可能[1]。

第二,资金是企业各项经营活动顺利开展的重要因素,通过资金管理工作顺利、有序开展,就可以紧扣企业生存和发展命脉,真正实现资金科学、合理规划和使用,掌握企业整体财务状况、生产经营现状,为企业注入新鲜活力,保证企业实现可持续发展。

第三,企业实际发展过程中,如果产生资金挪用现象,可能导致企业面临新的风险,所以做好资金管理工作,就可以将各项资金的支出、收入等实现透明化、合理化,交由专项人员展开监督和管控,从源头上遏制各类不良行为,为企业高质量发展奠定良好的基础,最终带来较佳的经济效益。

第四,降低财务风险。企业实施各项活动进程中,面临着一些风险,做好资金管理工作,能够实时追踪和监控各项业务,能够实现闭环控制,保证资金链处于良性循环状态,避免产生一系列财务风险。强化资金管理工作,能够为各项业务顺利开展提供支撑,科学配置和使用资金,防止资金链中断,最大程度降低财务风险,以便于增强核心竞争力。

(一)资金预算管理不到位

资金预算管理作为科学、合理配置资金的重要手段,能够提高资金使用效益,如果资金预算管理不到位,使得各项业务活动顺利实施不到位,不能严格按照相关规范、要求为导向,科学配置各类资源,导致资金利用率较低,大大增加了企业运营成本,长时间可能影响企业可持续发展。对于现代化企业来说,规模持续性扩大,所需资金体量较大,资金管理难度较大,所以需立足于实际状况,注重预算管理工作,能够为资金预算规范、标准化实施做以支撑。但现实状况是,目前部分企业资金管理效果不理想,核心是资金预算管理不到位,具体表现在:第一,资金预算管理体系与业务呈现为“两张皮”,没有设置职责明确、独立性强的预算管理组织机构,导致资金预算配置、使用不到位,不能动态、及时掌握资金预算应用的实际金额、方向,不能真正发挥资金预算管理的效用。第二,企业资金预算编制过程中,未能保证业务部门全面参与,不能预先掌握各部门预算实际需求,导致资金预算编制内容不科学、不合理,不能将预算资金落于实处。第三,资金预算执行缺少刚性。资金预算执行是否到位,关系着资金使用效益,由于资金预算执行缺少刚性,在实际应用中缺少规范化,资金预算执行力较为薄弱,导致企业在实际经营、发展过程中产生资金缺口,短时间内筹集足够的资金,就需要承担较高的融资成本,这不利于企业高质量发展。

(二)资金管理制度不完善

企业资金管理活动顺利开展,需要制度体系的规范和约束,以及科学合理的管理方法,以保证企业稳定、健康发展。而缺少完善的制度,也阻碍企业资金管理实际效果,如资金收付制度、资金管理风险控制制度、资金安全管理制度等。但现实状况是,资金管理制度不完善,仍沿用陈旧、滞后的资金管理制度,不符合企业实际发展需求,难以将各项职责落于实处,出现问题不能确定责任人,相互间易出现推诿等现象,不利于提高资金管理水平。另外,企业经营管理模式发生较大的变化,市场环境瞬息万变,资金管理制度为了保持先进性,就要动态进行调整和优化,以发挥制度的约束、监控作用,但是部分企业忽视这一问题,未能动态进行调整和优化资金管理制度,导致其不具备先进性、可操作性,阻碍企业又快又好的发展[2]。

(三)资金管理信息化建设滞后

随着互联网不断普及,企业资金管理过程中,为了真正提高资金管理效率、质量,就必须强化资金管理信息化建设,使用先进的信息技术,与资金管理深入融合,提高资金管理水平,推动企业良好发展。资金管理信息化建设过程中,多个功能的实现,都要依附资金管理信息系统,才能真正实现信息互通和共享,实现资金管理精细化目标。但是,现实状况下,企业受思想观念、资金等因素的影响,给予资金信息化建设提供的支持和配合不足,没有使用先进的信息技术,搭建资金管理信息系统,不能从根本上突破各部门壁垒,导致资金管理过程中仍存在信息不对称现象,不能切实保证员工主动参与到资金管理活动中,不能提升资金管理水平。与此同时,资金管理信息化平台缺位,不能及时、动态掌握资金使用状况,不能快速辨识资金管理中的问题,提出有效的解决措施,导致每一笔资金不能实现可追溯化、有章可循。

(四)资金使用监管不到位

对于企业运营来说,资金使用监管落于实处,才能动态追踪资金配置、使用状况,快速辨识资金使用中的问题,制定有效的解决措施和方法,真正提高资金使用效益,帮助企业又快又好地发展。但是,从当前实际现状分析可知,企业资金使用监管不到位,具体表现在:第一,资金监管方式滞后。对于资金监管来说,创新资金监管方法和模式,对于提升资金管理水平尤为关键,但由于资金使用监管方法滞后,没有对资金配置、使用全生命周期进行追踪和监管,导致资金使用监管效果不理想,难以快速追踪资金使用中的痛点,提出有效的解决措施和方法,真正提升资金管理水平。第二,资金监管体系不完善。一些企业资金未能根据自身实际状况,构建一套有效、可行的资金监控体系,不能及时、动态掌握企业资金使用状况,不能保证资金管理可靠,每项资金支出都可查,具有真实性。亦或部门企业建立了资金监管体系,但缺少完善的监督制度、考核机制,无法将资金管理状况与人员薪酬福利进行联动,难以调动人员工作积极性、主动性,影响资金管理实施效果[3]。

(一)强化资金预算管控

注重资金预算管理活动,有助于提升资金管理水平,将每项资金预算落于实处,发挥其自身效用。企业要根据自身实际状况,制定一套贴近业务的预算管理机构,逐步扩大预算管理范围,通过科学、合理落实预算资金,对其执行全生命周期进行监督、控制,分别按照各业务实施所需实际资金额度、缓急程度,科学、合理配置各项资金,提高资金使用效益。要想真正落实资金预算,建议狠抓以下几方面:首先,科学编制资金预算。严格遵循“自上而下”的原则,高质量完成资金预算,通过这种方式逐层对资金预算进行审批,以便于企业保持同步执行资金预算。其次,落实资金预算监督、考核机制。对于资金预算执行全生命周期展开监督,并且对各责任部门、人员业绩进行考核,有助于调动人员工作积极性、主动性,要求人员能够按照相关程序、制度落实,保证资金流安全、可靠。最后,严控资金预算调整权。一般状况下,不同层级资金预算要严格把控预算调整权,原则上不能进行更改,如果遇见特殊状况,应严格按照相关程序、规范实施,确保资金预算落于实处,真正提升资金预算执行力,推动企业高质量发展。

例如,某公司成立于2011 年,历经十年栉风沐雨、砥砺前行,2019 年公司40 万吨/年扩能项目全线投产,单地生产规模跃居全球首位,成为国内己内酰胺行业龙头和中国化工原材料领军企业。该企业业务持续拓展,运营规模不断扩大,资金流量增长,为了提高资金管理水平,建议着重做好资金预算管理,要严格按照相关规范、要求实施,主动落实以下几方面:第一,对于企业来说,要以各项业务实际需要,以及下达的战略规划、年度经营目标,通过使用科学、合理的预算编制方法,完成本企业年度、月度资金预算编制。第二,为了强化资金预算刚性,需要对资金预算执行全生命周期进行监督、控制,受内外部环境发生较大波动时,应及时根据实际状况优化和调整资金预算,以便于保证资金预算具有可操作性、适用性,保证各项业务顺利开展提供指导。第三,针对企业来说,需定期对资金预算执行状况进行复盘分析,进而判定资金预算编制是否合理;
资金预算执行是否按照规范和要求实施,将实际支出、预算目标进行比对,分析二者是否存在偏差,第一时间资金预算管理高质量实施。

(二)完善资金管理制度

完善的资金管理制度,为企业资金规范、有序管理提供导向,坚持立足于企业实际需求,制定一套贴合业务实际的资金管理制度,并且根据实际状况进行优化,实现资金精细化管理,发挥制度约束、监控作用,能够及时堵塞资金管理中的漏洞,强化资金收付制度、资金管理风险制度、资金管理安全制度、资金内控制度等。通过完善的资金管理制度,能够将各环节职责落于实处,保证资金安全,规范资金收支的管理,如资金支出管理,都需要按照相关程序、要求审核完整无误的单据中金额进行支付,严禁“无票”支出,严禁“白条”抵账,细化资金内控在资金支出、收支结算、银行账户、票据管理等,保证内控要求嵌入到资金活动全流程,真正发挥资金管理制度的效用。除此之外,企业资金管理活动是一项动态化的工作,建议根据自身实际状况,持续对资金管理制度进行检查复核,并且跟随时代发展潮流,做好优化和调整,以保障资金管理制度的先进性,始终为资金管理活动顺利开展提供制度保障,提升资金管理水平[4]。

(三)强化资金管理信息化建设

大数据时代下,企业为了转变资金管理模式,逐步从粗放式转向精细化,应用大数据技术、云计算、人工智能等,建立一套运行高效的资金管理信息化平台,从根本上打通各部门壁垒,真正实现信息互通、共享,有助于各部门形成合力参与到资金管理中,发挥资金管理信息化建设的优势。同时,要借助资金管理信息化平台,可以实时、动态辨识每笔资金实际支出,能够将实际支出、预算展开比对,分析二者是否存在偏差,需要第一时间做好纠偏和调整,以便于每笔资金支出实际流向、金额可查。应使用资金管理系统,动态、实时掌握各部门资金使用状况,直接与OA 系统、ERP 系统、银企直联系统融合,能够实现收款信息自动化辨识、确认,能够动态掌握企业资金存量、流向和流向,提高资金管理水平。另外,企业资金管理信息化建设过程中,带来一系列优势的同时,也面临着一些风险,如信息安全风险等,不能及时引进安全防护技术,保证资金管理系统运行安全、可靠,真正发挥资金信息化建设的优势,推动企业高质量发展[5]。

例如,某公司主要经营范围为己内酰胺生产、销售为主业,涉及环己酮、环己烷等,公司采用中石化具有自主知识产权、居国际领先水平的己内酰胺生产技术,建设年产30 万吨己内酰胺装置。为强化资金管控能力,提升业财融合深度,企业应坚持以流程优化、信息共享为核心目标,积极做好资金管理信息化建设,并且考虑后续资金平台与销售、合同、账务等内部业务平台的交联关系,充分展示自身能力优势,以合同为着力点,重点关注销售与收款、采购与付款业务活动同财务活动集成,遵循先分后离整合的建设模式,分步实施信息化建设工作计划。该企业应用资金管理信息化平台,获取了一系列成就和优势,具体表现在:(1)财务管理更贴近业务,资金管理平台与合同管理、库存管理、账务系统畅通,能够对企业成本支出、资金等影响经营质量的关键指标预警分析;
(2)财务核算更合理、规范,将合同结算审批与财务支出审批在业务流程中分离,能够保障成本及时归集、债务债权按时确认;
(3)账务处理更高效,信息系统真正替代人工操作,及时筛除价值度较低或无效信息,各环节强化刚性约束,自动化生成凭证高效处理账务,财务人员拥有更多时间、精力参与到企业管理和经营中;
(4)信息查询更透明、更真实,信息系统可以详细记录报账、付款的全过程,相关人员可以灵活在平台上掌握实际进度。

(四)强化资金使用监督

企业资金配置、使用过程中,为了切实提升资金管理水平,积极做好资金使用监督,分别从两个方面着手:第一,资金使用监督方式创新。资金使用监督方式创新和优化,能够真正对预算执行全过程进行监督,快速掌握资金使用中的问题,提出有效的解决措施和方法,真正发挥资金监督的效用,推动企业良好发展。第二,完善资金管理运行监控体系。立足于企业实际状况,建立完善的资金监管体系,动态监督每笔资金实际支出,使得管理层动态、及时掌握各部门资金使用状况,掌握实际支出与预算目标间的偏差,制定有效的解决措施和方法,真正资金使用落于实处,强化资金使用监督效用,推动企业高质量发展。

资金是企业各项活动顺利、有序开展的核心要素,资金配置是否科学、合理,关系着企业生存和发展状况,应强化资金管理工作。随着当前企业业务体量逐步增多,资金投入持续性增多,内部资金管理过程中,受诸多因素的影响,仍面临着一些难题,导致资金管理效果不突出。因此,企业应结合自身实际状况,提出有效的解决措施和方法,消除资金管理中的问题,提高资金使用效益,帮助企业稳定、健康发展。

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