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档案工作整改方案.doc(完整)

时间:2022-09-23 14:35:06 来源:网友投稿

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档案工作整改方案.doc(完整)

 

 档案工作整改方案 档案管理情况整改方案 根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。

 一、加强档案存档制度管理。

 由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留 3 个月被查。

 二、及时处理过期投标资料。

 对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部  分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档 λ 案管理设施和场地。

 三、加强档案资料分类管理 为 邑 便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政  、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反 米 别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。

 四、督促相关单位尽快报送资料 在我办开标的部分项 ∮ 目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次  内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料 鹇 ,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。

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 五、结合软件开发情况,加强档案管理 下一步,我 煳 科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理 毯 部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化 枢 和科学化。

 二〇一一年四月二十六日 ** 201 焦 6 年度政工科档案管理自查整改措施 2016年12 谰 月27日,以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活 鸺 动为基点,青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全 ↓ 面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点, 丁 按照【青路发?2016?21 号】文件考核评价办法 醒 细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改 净 工作,现就档案自查整改措施汇报如下:

 一、存在的 萏 问题:

 1、与各部门协作不够密切,档案收集有疏漏 圭 。

 2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

 3 ヰ 、文件的收发有时不够及时。

 二、整改措施:

 积极 虏 拓展档案管理工作的深度和广度,努力做到内实外美, 萦 使“死档案”变成“活信息”。

 一是推进档案信息化 ⒂ 建设,强化资源共享。坚持文档一体化原则,充分利用 嗅 计算机技术和网络技术,逐步实现档案

 资源上内部局域  网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。

 二 ヴ 是建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。为使政  工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化,  政 工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日 久 常工作计划中,明确部门人员各自分工,明细责任,并  制定本部门的档案管理相关制度,同时还要加强对上级  部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的 温 规范性,从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺 芷 利开展。

 三是定期整理自查档案,确保档案安全完整  。为使政工科档案资料完整、真实,在日常档案管理工 铪 作中,第一要抓好接收关,认真检查接收的档案的质量 塌 和内容指示是否由本科室具体负责,对不明确或不符合 ⑷ 规定的文件退回补充、纠正,直到达到规定要求才于接 鹃 收,切实保证归档质量。第二要把好整理关,把各项问 黪 题解决在档案归档之前,对接收、发送的档案进行签单 扦 、分类、整理、编目、装盒,做到整齐规范、排列有序 哒 、查找方便,保证每季度归档工作按质量和进度顺利进 ザ 行。第三做好借阅关,借阅其他部门档案一定要做好登 玎 记,坚决杜绝各类档案的丢失,损坏和泄密等事件发生 猖 。第四做好检验关,本部门将结合工作实际,每月进行 疹 一次档案检查,每季度进行一次档案排编汇总,通过定 栓 期自查,做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档 潮 案不散、不乱、

 不丢、不坏,确保档案的安全与完整。

 通过此次自查整改,政工科在档案管理工作方面,基本 满足年检考核评价标准中的各项要求,但距离美观化标 颤 准还存在一定差距,政工科会在实现档案管理工作的规 灿 范化、标 准化、美观化的同时,努力改进档案管理工 崃 作出现的问题,使档案管理工作推向更高的台阶。

 档 议 案存放存在问题及整改措施 公路工程档案是公路建设 闲 活动中形成的原始的、图物相符 的、有保存价值的真 轳 实记录和实际反映。档案管理作为公路工程管理的一部  分,直接关系着工程的质量。

 一、存在问题:

 少数 舔 施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性,不注  意档案材料的形成、积累和管理。使有些工程档案资料 鲎残缺不全。很多工程建设中进行收集整理的档案却留待  工程结束才突击整理,各种材料混杂一起,增加档案管 镉 理工作的难度。

 工程档案管理制度不健全。一些项目 ■ 施工单位、监理单位等。由于档案意识不强。不重视档  案管理制度的订立和落实。

 档案存放的设施有待完善  。

 二、整改措施

 建立档案管理制度,提高施工单位 8 和监理单位对档案管理的重视。下达管理文件,要求各 踵 单位在工程前期就做好档案的整理和存放。

 加强与各 с 方之间的沟通,清扫移交中人为设置的障碍。理顺建设  方、施工方、监理施工资料移交途径,按要求移交档案 阎 。

 档案存放设施已完善。

 2016 年 7 月 11 日

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