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EPC项目跟踪审计常见风险及防控策略

时间:2023-08-31 15:15:05 来源:网友投稿

高自全

中国人民解放军陆军勤务学院,重庆 401331

工程总承包(EPC)项目实施过程中,承包商不再以分包商的身份参与项目,可以更好地进行项目的统筹规划,确保项目建设的协调性,解决各个环节的衔接问题,减少不必要的中间环节,从而有效控制成本,使施工方案更加实用、安全,从而促进整体效益的提升。在EPC模式下,工作范围、责任界限十分清晰。在此类工程项目中,业主代表负责管理工程,应该按照合同内容、规范要求下达指令,确保业主的权利有效行使。在跟踪审计的过程中,应该明确跟踪审计的风险,发挥业主的权利作用,采取有效的风险防控措施,保障审计工作的顺利落实,避免工程效益受到影响。

1.1 本质

在EPC模式下,业主和承包商签订总承包合同,委托承包商来完成采购、设计、施工等工作,承包商负责各项工作的组织和落实,业主则具有管理、审计的权利,可以按照规范提出要求,从工程建设的目标出发,落实整体性、原则性的管理工作,对工程建设情况进行动态监督[1]。业主的管理监督可以促进工作各个环节的优化改进,避免传统模式中常见的脱节问题,使各个施工环节相互结合,成为一个整体,然后由承包方进行资源整合、统筹安排,使成本、质量、进度和安全都可以得到有效的控制,促进工程建设水平的提升,使工程按期交工,同时保障质量和成本,从而满足业主的要求。

1.2 特点

(1)EPC项目具有较高的整体经济性。该模式从优化设计、强化管理、完善施工等多个角度出发,促进各个环节之间的有机整合,使设计、施工都可以充分发挥作用和优势,使项目实现集成化的管理,进而更好地控制施工的成本与进度,减少工程中的风险隐患。(2)此类项目业主具有单一化的管理职能。在项目中,不论是设计、采购,还是施工,都由承包商负责;
从供应设置到运行准备、竣工、交接,都由承包商承担设计和施工的职责。业主在这个过程中主要发挥监督和管理的作用,因此应该对自身需求进行明确,然后坚持宏观管理、微观调控的理念,促进工程建设质量的提升。(3)业主权利受限。EPC模式不同于传统模式,合同签订后,在不同的阶段中,角色会产生职责上的变化。总承包商通常处在主动地位,因此主动权相对较大,业主的权利则被合同约束和限制,需要依据合同落实各项工作内容。(4)在此类项目实施的过程中,EPC项目总承包商处于核心地位,其负责采购、设计、施工每一个环节,具有核心管理的作用,也可以对各个分包商进行指挥和调度,确保其履行自身职责[2]。但是,EPC模式对承包管理能力有较高的要求,不仅总承包商要掌握先进的技术方法,业主也应该对此类项目有深刻的了解,并且履行自身监督、管理的职责,保障用户的使用安全。

2.1 工作必要性

EPC项目会受到内部或外部因素的影响,造价失控的风险比较大,业主应该发挥自身的管理作用,让审计部门落实跟踪审计工作,确保工程造价在合理的范畴内,促进工程建设效益的提升。一方面,甲方管理部门要发挥自身的管理作用,根据工程建设的实际情况和要求,采取有效的审计监督措施,弥补各个管理漏洞,保障管理效率、成果;
另一方面,要跟踪审计总承包方,从审核、招投标、采购等多个环节入手,确保审计工作的全面性,对造价结算风险进行严格的控制,确保工程整体效益。

2.2 实践落实

在项目实施的过程中,要从多个方面着手,保障跟踪审计工作的有效性。工程招标标底在评标价格分析中发挥着重要作用,可以确保价格的合理性,对偏离程度进行有效的控制。同时,对投标报价差异进行全面的分析,避免出现恶意投标的情况,为风险防范提供参考依据。为此,甲方应该根据批复概算编制的标底落实审计工作,抽查关键设备、材料和技术,这是影响施工质量的核心要素,因此必须进行严格的审核与抽查。通过检查可以及时发现问题,尽快进行调整和整改,进而达到节约成本的效果,对潜在风险具有控制的作用。

3.1 管理体系不完善

在EPC项目跟踪审计过程中,经常会遇到各种风险问题。管理体系不完善是最常见的一类风险,带来的影响较大。从法律规范的角度来看,相关的法律法规还需要完善和优化,工程落实的过程中难免会出现一些纠纷矛盾,由于缺少法律依据,难以有效解决。不仅如此,EPC工程缺少健全、规范的总承包商市场准入制度,行业指导性不强,市场还需要进一步规范[3]。从管理人才的角度来看,缺少高素质的人才,业主对项目干预过度、管理不合理,容易超出合同范畴等,对采购、施工等资源的整合不够全面,没有体现出管理统一性的特点。

3.2 前期准备不充分

跟踪审计涉及的内容较多,如果没有做好全面的准备工作,会影响概算金额的准确性,可能比市场价格更低或更高,难以满足工程建设的要求。初步设计审批没有按时完成,由于周期过长导致统筹管理的难度增加,无法及时签订合同,最终对结算时间造成影响,给承包商带来较大的资金压力。没有充分的前期准备,审批进度缓慢,各项建设程序没有在约定时间内完成,总承包商为保障工期和效益,在未经许可的情况下开工,影响工程质量,带来较大风险。

3.3 资金使用效率低

在工程建设中,成本、质量、进度都是重点管理的内容,三者之间相互影响和制约,直接影响工程绩效。因此,在跟踪审计的过程中,很多项目没有根据实际情况和设计规划制订资金使用计划,导致使用效率低下;
没有完善的资金管理措施,对成本的把控不够严格,造成成本增加,进而引发进度、质量等方面的问题,带来较大风险。

4.1 完善管理体系,实施全过程管理

在EPC项目跟踪审计的过程中,要控制审计风险,就必须构建完善的管理体系,实施全过程管理模式。项目业主应该尽早进行规划设计,与承包商进行深入的商讨并详细约定,主要针对跟踪审计接入时间、形式等内容进行商讨,制订详细的跟踪审计方案,并且根据工程进度列出详细的时间表,对审计节点进行详细规划,为跟踪审计的全面落实做好准备。在实际管理过程中,要严格遵守法律法规,完善相关的制度规范,明确具体的审计职责,充分发挥价值创造作用。对于跟踪审计来说,最主要的就是监督和咨询职能,审计工作要从广度和深度两个方面入手,对审计程序、合同条款进行明确,确保审计工作的独立性。同时,增加增值性管理建议、服务内容。在管理环节落实审计工作,对审计资源进行全面审核,前移审计关口,使管理工作的质量、效率随之提升,充分发挥业主的职能和作用,杜绝越位、过度干预等行为。

4.2 做好前期准备,实施全方位跟踪

要保障跟踪审计的全面落实,并且对风险进行有效控制,就需要在前期做好充分准备,不仅要对财政状况、收支水平进行严格审查,还要关注审计事项的落实、管理等情况,从而明确业主和承包商之间的权责关系。在EPC模式下,应该采用统一化的管理方式,发挥承包商的作用,对各项资源进行合理的整合应用,采用全方位跟踪的管理方式,掌握各个环节的落实情况,并且分析实际建设过程中存在的各项风险,分析风险源头,采取防控措施,减少纠错成本,尤其要加强工程签证、设计变更管理。此外,应该加强甲乙双方的配合,全面贯彻和落实“五方签证”制度,保障签证符合规范要求,确保内容的清晰准确,避免出现问题。在跟踪审计工作落实的过程中,应该坚持公正客观的原则,广泛听取监理人员、审计机构、专业部门的建议,并积极开展专题会议,对纠纷和矛盾进行协调化解。

4.3 重视资金使用,实施全角度控制

在工程建设的过程中,造价管控是十分重要的一项工作,与预算控制目标的实现与否有直接关系,也是跟踪审计工作的基础内容。因此,应该对资金的使用情况进行严格控制,从多个角度出发,保障管控的有效性。

综上所述,在EPC项目建设过程中,做好跟踪审计工作具有重要作用。但是,受到各种因素的影响,跟踪审计工作中往往存在很多风险隐患。针对这些风险隐患,应采取有效的防范措施。在实际跟踪审计过程中,需完善管理体系、做好前期准备、重视资金使用,从而实现全过程、全方位、全角度的防控管理。

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