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采购部门职责10篇(范文推荐)

时间:2023-09-03 10:35:05 来源:网友投稿

采购部门职责第1篇负责经手的软件资料更新(最新价格和产品描述)。负责处理业务员询价、报价;负责新产品的信息收集和评审;负责下单前的合同评审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;负责交期跟踪下面是小编为大家整理的采购部门职责10篇,供大家参考。

采购部门职责10篇

采购部门职责 第1篇

负责经手的软件资料更新(最新价格和产品描述)。

负责处理业务员询价、报价;

负责新产品的信息收集和评审;

负责下单前的合同评审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;

负责交期跟踪,监督工厂品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;

负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈,对不合格产品交涉处理结果(质监、业务、跟单)的反馈;

通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商;

协助做好新产品开发,并对开发过程进行日常联系;

负责了解材料、产品等市场动态,了解不同区域客人的需求;

负责供应商沟通联络、走访和关系维护,协助业务员陪客户考察工厂等;

协助公司样本制作;

保证供应商信息的及时性;

负责退换货及一般赔偿事宜;

采购部门职责 第2篇

1、供应商管理工作:负责新供应商的开发,合同签订,月末对账,库存管理,产品售后维护等;

2、负责采购部日常工作,根据项目营销计划和实际销售情况制定采购计划并实施;

3、掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则,货比三家,择优采购,负责对物资采购的询价、议价、比价以及合同的拟定和签订;

4、进行采购收据的规范指导和审核工作,对购进物品做到票证齐全、物票相符,报账及时,协助财会进行成本的控制和审核;

5、从产品运营全流程去核查、调研、沟通管控,有效保障合作产品的售卖品质;

6、负责产品供应商管理及采购系统录入。

采购部门职责 第3篇

1、定期收集各部门物资(五金、辅料等物资)采购计划表,汇总合并,通过市场比价、议价,确认供应商进行采购,提交合同评审流程,并报BPM系统审批;

2、跟进采购物资的到货进度,协同仓库及申购部门做好验收和收货计划;

3、与供应商进行对账结算确认;

4、SAP系统中发票的预制及付款申请;

5、月度合同台账统计

6、市场信息的收集及采购渠道的拓展;

7、周/月总结及部门月度汇报材料的整理制作;

8、领导交代的其它事项;

采购部门职责 第4篇

项目一线材料供应保障:根据项目情况及时编制动态材料进场计划,根据施工进度跟踪材料到货情况,确保材料及时按质按量到场;

供应商开发:负责供应商资源开发、资质审核、能力评估工作

采购合同签订:负责及时按照公司的要求签订项目自购材料的采购合同,规范采购流程;

负责材料款的请款支付和结算款的审核,并及时报销材料等各种费用。

5、熟悉采购合同条文、谈判技巧等。

采购部门职责 第5篇

根据工程进度,负责公司采购相关物资,控制采购成本,保质、保量、如期完成公司采购发包工作;

完成每年工作计划,找寻、发展、培养新厂商,材料厂商招标工作,以增加具有竞争力的厂商来提升采购利润及范围;

核对成本中材料采购价及项目分包价;

比较各材料及材料价格,选择对公司有优势的材料及服务好的厂商;

整合材料价格及厂商资料,确认合作厂商;

采购部门职责 第6篇

1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责公司的物资、设备的采购工作;

3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;并对所承担的工作全面负责;

5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

6、协助做好有关物资采购工作的事项;

7、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

8、采购合同制作,采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商,负责供应商的接待及维护工作。

10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

采购部门职责 第7篇

1、对个人收到的询盘任务进行询价,原则上是当天的询盘任务当天进行报价,并做好相关的记录;

2、拟定采购订单/合同,与供应商确定订单,或签订合同;

3、跟进采购订单或合同的产品到货情况,保质准时到货。对采购订单或合同执行过程有异常的需及时寻找解决方案,若是自己解决不了的需及时向上汇报,共同寻找解决方案;

4、对到货的产品办理入库手续;

5、跟进采购订单或合同的发票;

6、提供采购订单、合同及发票原件交给财务部存档;

7、采购回的产品若是有质量问题的,需与供应商协商退/换货处理等等。

三、每天24:00前需在OA系统提交个人工作日志。

四、每周五提交订单异常反馈表。

五、月度绩效考核:每月10日前提交部门人员的绩效考评表给人力行政部。

六、年度评优:按公司评优制度及流程,提交部门优秀员工名单;

七、部门新人的传帮带计划;

八、对属下日常工作进行指导,并承担连带责任;

九、培训工作:按GSP要求,对部门内的人员进行定期培训;

十、代表国内采购部与横向部门进行日常的沟通协调工作。

采购部门职责 第8篇

对接业务部门收集货需、汇总采购订单;

负责进口采购商品的具体订单流程,跟进付款、到货;

负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;

对接报关,负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度;

负责公司商品的中文标签制作与备案流程;

负责采购货款、产品费用的对帐及外汇支付申请等事项;

负责处理客诉,负责与供应商协商沟通客诉处理方案;

负责库存监控,生产排期与订单匹配性以及船期跟踪;

负责所属工作报表更新如:到采购订单汇总,付款进度,到货计划,生产排期,库存更新等;

领导临时安排的其它事宜。

采购部门职责 第9篇

跟进项目采购计划,完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;

采购成本的严格控制;

负责供应商开发与管理,保证采购质量;

发货流程到货确认;

采购合同的签订与管理。

对验收不及格或设备异常的跟进及处理,及时反馈供应商,确保生产需求;

对常规性频率高物料统计分析,制定采购计划,完成备货采购;

维护和评估现有设备供应商。

采购部门职责 第10篇

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;

4、熟悉SAP采购操作系统;

5、严格执行采购流程

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