2023行政主管职责描述(八篇)

时间：2023-05-16 15:10:09 来源：网友投稿

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2023行政主管职责描述(八篇)

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行政主管职责描述篇一

2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

7、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

8、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

9、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

10、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。

11、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

14、总裁交办的其他事务。

行政主管职责描述篇二

1. 负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;

2. 负责每月考勤统计，考情表制作;

3. 负责部分招聘工作，例如招聘信息更新，电话预约，邮件通知，入职手续办理等基础性工作;

4. 负责行政备用金、行政预算的制定，报销及机票的购买;

5. 负责办公环境管理及固定资产盘点工作;

6. 办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。

行政主管职责描述篇三

1、负责各校区行政采购、领取，做好签收登记;

2、负责办公环境维护(如保洁物资对接、保洁要求传达等)

3、负责水电、物业、房租、各项维修的对接及费用处理;

4、负责政府/商场/物业等的部分外联工作(如年检、变更手续办理等);

5、负责行政表格制作更新，数据统计分析，档案管理;

6、协助人事相关工作，如基层岗位邀约、员工档案管理、考勤统计、协助福利发放;

行政主管职责描述篇四

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责考勤及工资绩效的核算;

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，例如清点、维护、登记等;

16、其他突发事件的处理。

行政主管职责描述篇五

1. 工作重心偏重人事，负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;

2. 负责员工的入职离职手续及社保公积金的办理;

3. 负责公司每月薪酬的制表及核算;

4. 负责人事档案的整理、完善和保管;

5. 公司各类行政管理工作;

6. 完成领导交待的其他工作。

行政主管职责描述篇六

1、公司车辆的日常管理，定期对车辆进行检测、年审、维护和保养，维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。

6、完成领导交办的其它日常事务和各种应急事务的处理。

行政主管职责描述篇七

1、根据公司的发展规划建立和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展);

2、根据公司发展需求和人员编制，指定招聘计划，完成空缺职位的招聘;

3、劳务供应商招聘管理事宜的对接和管控对接工作;

4、负责安保/食堂/绿化供应商的管理考核工作;

5、负责办公用品、办公设施的申购及公司固定资产管理;

6、负责办公室的日常管理工作;

7、完成上级领导交办的其他工作任务;

8、良好的沟通能力，能够独立处理、协调、开展工作，具有高度的责任感与保密意识;

行政主管职责描述篇八

1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

2、负责向客户介绍中心的服务和设施;

3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

4、负责上课期间学员与家长的接待，及课前准备课后收尾工作;

5、为所在中心提供部分后勤行政服务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

6、负责指导前台客服工作并进行考核;

7、其他部门沟通、协调的相关工作;

8、完成校长安排的其他任务。