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深化学生公寓“6T”实务,助力昆工社区化管理——昆明理工大学智慧社区建设纪实

时间:2023-08-23 18:45:06 来源:网友投稿

深化学生公寓“6T”实务 助力昆工社区化管理——昆明理工大学智慧社区建设纪实

昆明理工大学创建于1954年9月4日,现有呈贡、莲华、新迎三个校区,占地3915亩。经过68年的发展,学校现已成为一所以工为主,理工结合,行业特色、区域特色鲜明,多学科协调发展的综合性大学。现有教职工4001人,其中,专任教师2732人,教授、副教授职称人员1861人。在籍学生49838人,其中本科生34017人,研究生15821人。

昆明理工大学社区中心积极探索和实践高校学生公寓社区化管理体制下的“三全”育人工作,大力推进“一站式”学生社区综合管理模式,创新“12555”的社区中心发展规划,以“一流社区”建设为目标,构建一流的管理水平和服务质量,助力学校“双一流”建设。

在智慧社区的建设过程中,昆明理工大学社区中心积极探索,吸取各高校建设经验,将门禁通道与学生社区化管理模式有机结合,建设新一代智慧公寓人脸通道管理系统,强化学生夜间在寝情况的管控,为公寓管理工作提供了有力支撑。

一、认真履行职责,强化楼栋进出管理。社区中心动员楼栋宿管人员,在学生进出时,对尾随、闯行等不规范通行的的行为进行监督和引导。凭借人脸识别通道,宿管人员可在高峰期投入少量精力进行盯防,帮助学生适应新的公寓出入管理规则,规范人员通行,使人员进出公寓更文明、更规范、更高效。

二、向信息化要质效,“人防”+“技防”有机结合。昆明理工大学采用新泰基业品牌公寓通道系统及红外逻辑算法,不仅能够对异常通行行为进行检测和识别,也能够有效判断甩手、拎水壶、提雨伞、提饭盒进出等情况,减少物品及行为对归寝数据准确率的影响。与此同时,社区中心深入贯彻人防加技防的管理理念,管理人员与信息化系统相互协同,制度与设施相辅相成,通过现场管理,保障公寓大厅进出秩序,规范学生通行,实现归寝数据统计准确率的突破性提升。目前的学校日常归寝数据统计准确率达到98%,部分公寓可达99%,及时发现学生晚归、彻夜未归、长期不进出、夜间离寝等问题,切实起到辅助和支撑作用。

三、跨部门协同,保障学生夜间按时归寝。昆工社区中心积极协同辅导员,共同推进学生夜间归寝、离寝的管理。本次新建的人脸识别通道系统,充分考虑需要查寝的各管理部门的核心需求,既方便社区中心从校区、住宿区、楼栋、楼层、房间维度查寝,又向辅导员提供从学院、专业、年级、班级维度的查寝;
既可查询,又可实时或定时推送不按时归寝名单,打通了辅导员管理学生的最后一公里,实现社区中心的公寓管理和辅导员的学生管理两手抓。

四、提升服务水平,进一步推进公寓管理工作。昆工社区中心在系统筹建初期,深入调研学生公寓楼栋管理员的日常管理工作,汇总和梳理包括:学生晚签到、借还钥匙、大件物品进出楼、报修入楼、宿舍检查入楼、消防巡视、校内互访、外来访客八大类登记事务。学校以往的公寓事务登记,采用纸质登记方式,一方面登记耗时长、分散楼管员精力;
另一方面,在需要对相关事项进行回溯时,纸质登记难以查询和翻阅。本次通道系统的建设,将上述登记事务升级为电子化登记方式,通过触屏操作和通道权限的联动,减轻楼管员管理压力的同时,有助于管理人员对重点事件的精力投入。

五、重视系统应用,借助信息化落实防疫。系统上线初期,恰逢一轮疫情爆发。社区中心积极落实学生公寓防疫措施,通过公寓通道系统,防止非本楼住宿人员随意进出公寓楼的同时,对学生进出进行全实名化实时记录,并实时反馈学生夜不归寝和夜间离寝的情况,降低了由外来人员引发宿舍传播的风险,实现了疫情期间住宿学生夜间动向的实时掌握。据系统厂家天津新泰基业电子股份有限公司技术工程师介绍,系统可通过进出记录,对疑似密接人员名单进行排查,进一步支撑疫情期间公寓重点人员的排查工作。

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