下面是小编为大家整理的天地公司总结表彰大会筹备方案（全文）,供大家参考。
天地公司总结表彰大会筹备方案 2008 年， 公司在各方面做出了 突出业绩， 展现了 饱满的热情、高度的凝聚力， 提高了 公司的综合实力和市场竞争力。
为总结过去，表彰先进， 规划 2009 年的工作， 经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。
为将此次会议开的圆满成功， 特拟订如下筹备方案：
一、 会议主题与议题 扩大市场占有率， 提高市场效益， 加强公司核心竞争力。
总结过去， 表彰先进， 规划未来。
会议议题：
（ 一）
公司年度工作总结 （ 二）
规划 2009 年工作 （ 三）
表彰先进 二、 会议名 称 天地公司 2008 年度总结表彰大会 三、 会议议程 会议由主管副总经理杨乐裕主持 12 月 24 日 上午：
（ 一）
特邀嘉宾发言
（ 二）
技术开发部年度工作总结 （ 三）
销售部年度销售工作总结
（ 四）
公关部产品市场调查报告 下午：
（ 一）
客户 代表发言 （ 二）
优秀代表发言 25 日 上午：
（ 一）
总经理年度总结 （ 二）
表彰先进个人和先进集体 下午：
分小组讨论公司 2009 年工作计划 四、 会议时间、 地点及会场布置 会议时间：
2008 年 12 月 24 日 -25 日
会议地点：
天地公司大会议厅 会场布置标准：
庄重热烈、 朴素大方 会场布置：
整个会场设置成教室型， 会议代表区设置 200 个座位，前 3 排 30 个座位为表彰对象区， 各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红， 悬挂红底白字的大会会标， 桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印， 置于座位左上角， 主席台周边要用的鲜花装饰， 对面悬挂一幅富有号召力的横标； 发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、 会议代表 总经理、 副总经理 3 人、 各部门部长及其副部长、 优秀职员和团体、 特邀嘉宾共计 200 人。
六、 会场设备和用品的准备 准备会议所需的摄像机、 白板、 投影仪、 电脑、 音像设备、 录音设备、 应急设备等由前台秘书准备。
七、 会议筹备机构 大会设置会议筹备委员 会， 由副总经理苏琪担任会议筹备委员 会主任， 下设办公室、 秘书组、 会务组、 宣传组、 后勤组、 财务组、 安全组共七小组， 各部门职责人员 如下表：
会议筹备小组分工表 八、 会议文件材料准备 （ 一）
技术开发部、 销售部工作总结（ 各部门秘书）
（ 二）
公关部产品市场调查报告（ 公关部秘书）
（ 三）
特邀嘉宾、 客户 代表发言 （ 四）
发言、 优秀代表发言 （ 五）
总经理发言公司 2008 年度工作总结（ 总经理秘书）
分 工 负 责人 联系方式 负 责事项 办公室 苏小丽 13975481542 协调各组工作和采购纪念品、 奖品 秘书组 李庆华 13859623655 会前资料、 纪念品分发， 会场检查、 座位安排， 会前签到， 会议记录 会务组 刘振荣 13569236582 会议接待、 车辆的安排、 会场布置、 设备管理和活动的安排，
宣传组 刘建军 13756289635 收集会议信息编写新闻、 简报 后勤组 张爱玉 13856236235 与 会人员 住宿餐饮安排， 会场茶点安排，会后的会场清理 财务组 周 景华 15962358566 会议经费支出与 核算 安全组 曾 明剑 15856235526 安全保障， 预防意外事故发生
（ 六）
颁奖嘉宾及获奖者名 单（ 人事部秘书）
由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
九、 会议住宿、 餐饮及备用车辆 住宿餐饮统一安排在枫林宾馆， 安排组委会人员 在枫林宾馆 3楼。
安排应急备用车辆两辆， 甲流期间安排隔离房和医护人员 。
附件：
1. 会议经费预算 2. 会议日 程安排表 3. 会议通知（ 附回执单）
2009’ 年湖南省职业院校冬季技能竞赛高职组文秘专 业
附件 1
天地公司年终总结大会会议经费预算公司定于 2008 年 12 月 24 日 -25 日 在天地公司大会议厅召开年终总结大会。
现将会议所需各项经费提出预算：
会议经费预算表 经费类别 项
目
金 额 200 元 备 注
文件资料费 文件资料、 文件袋 证件票卡的印刷、 制作等 1000 元 发放通知、 传真、 电话费 邮电通讯费用 会议设备和用品费 各种会议设备的购置和租用 1600 元 会议所需办公用品 会场布置等所需要的费用 1200 元 会议宣传交际费用 宣传交际、 现场录像费用 3000 元 会议餐饮 会议餐饮补贴 会议住宿 会议住宿补贴 会议交通费用 租用车辆 其
他 不可预见的临时性开支 活动费用 冷餐 party 500 元 会议办公费用 100 元 22000 元 20000 元 1000 元 3000 元 10000 元 10000 元 10000 元 纪念品、 奖品 纪念品 奖
品 合计：
85600 元 大写：
捌万伍仟陆佰元整 此预案提交总经理办公会审查批准。
会 议 筹 备 小 组 二○○八年十一月 二十三日
2009’ 年湖南省职业院校冬季技能竞赛高职组文秘专 业
附件 2 会议日程表
日
期 时
间 地
点 具体内容 负 责人 备注 12 月
24 日
8:00-8:30 公司食堂 公司大会议厅 早 餐 张爱玉 杨乐裕
8:30-9:30 特邀嘉宾发言
9:10-10:00 公司大会议厅 公司大会议厅 会议厅外休息处 技术开发部工作总结 销售部工作总结 茶 歇 杨乐裕 杨乐裕 张爱玉
10:00-10:50
10:50-11:10
11:10-12:30 公司大会议厅 公关部市场调查报告 杨乐裕
12:30-13:30 枫林酒店 公司大会议厅 公司大会议厅 中
餐 张爱玉 杨乐裕 杨乐裕
14:30-15:30 客户 代表发言 优秀代表发言
15:30-16:30
19:00-21:30 公司大礼堂 公司食堂 冷餐 party 早 餐 刘振荣 张爱玉
12 月
25 日
8:00-8:30
8:30-10:30 公司议厅 会议厅外休息处 公司大会议厅 枫林酒店 总经理年度总结 茶 歇 表彰先进 中
餐 分组讨论制定 2009 年工作计划 杨乐裕 张爱玉 杨乐裕 张爱玉
10:30-10:50
10:50-12:30
12:30-13:30
14:30-16:30 公司大会议厅 杨乐裕
19:00-20:00 枫林酒店 晚 餐 张爱玉
2009’ 年湖南省职业院校冬季技能竞赛高职组文秘专 业
附件 3 天地公司年终总结表彰大会通知为了 加强公司核心竞争力， 扩大市场占有率， 提高市场效益。
总结过去， 表彰先进， 规划未来， 特召开年终总结表彰大会， 现将有关事宜通知如下：
一、 会议时间 2008 年 12 月 24 日 -25 日 （ 上午 8: 30-12：
30， 下 午 14: 30-16: 30）。
二、 与会人员
总经理、 副总经理 3 人、 各部门部长及其副部长、 优秀职员和团体、 特邀嘉宾共计 200 人。
三、 会议地点与乘车路线 会议地点：
天地公司大会议厅 乘车路线: 火车站坐 348 路公共汽车到枫林路下， 向左走 100 米到枫林宾馆；
飞机场坐 702 路到新华路口 ， 转乘 411 路公共汽车到枫林路， 向右走 100 米到枫林宾馆。
四、 会议议程 12 月 24 日 上午：
（ 一）
特邀嘉宾发言
（ 二）
技术开发部年度工作总结 （ 三）
销售部年度销售工作总结
2009’ 年湖南省职业院校冬季技能竞赛高职组文秘专 业
（ 四）
公关部产品市场调查报告 下午：
（ 一）
客户 代表发言 （ 二）
优秀代表发言 25 日 上午：
（ 一）
总经理年度总结 （ 二）
表彰先进个人和先进集体 下午：
分小组讨论公司 2009 年工作计划 五、 会费标准：
每人 600 元人民币 联系人：
时 为
传 真：
0731-8456231
电 话：
13586692358
附件：
报名 回执单
天 地 公 司 办 公 室 二○○八年十一月 二十五日
附件：
会议报名 回执单 温馨提醒：
请于 2008 年 12 月 10 日 前发至邮箱：
tdgs@163. com。
姓 名
工作单位 E-mail 邮政编码 是否与会 是否需要预定返程车票、 机票
性 别 职 务 传 真 联系电话 通讯地址
是（
）
否（
）
车票（ 机票）
日 期：
车次（ 航班）
与起止地点：
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