下面是小编为大家整理的党政机关公文格式,供大家参考。
党政机关公文格式
本标准根据中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》 的有关规定, 对 GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》 进行修订。
本标准适用于各级党政机关制发的公文, 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素, 删除主题词格式要素, 并对公文格式各要素的编排进行了 较大调整, 新增联合行文公文首页版式、 信函格式首页、 命令( 令)
格式首页版式等式样。
一、 公文用纸幅面尺寸及版面要求 ( 一)
幅面尺寸:
A4 型纸( 210mm× 297mm)。
( 二)
版面:
1. 页边距:
上、 下各 3. 6cm, 左右各 2. 7cm。
2.
行数和字数:
一般每面排 22 行( 文件-页面设置-文档网格-行-每页 22), 每行排 28 个字( 以页边距为准), 并撑满版心( 格式-段落-缩进和间距-对齐方式-两端对齐)。
特定情况可以作适当调整。
二、 印制装订要求 双面印刷; 左侧装订, 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm 处( 左侧上下大约各四分之一处), 允许误差± 4mm。
三、 公文格式各要素编排规则 ( 一)
公文格式各要素的划分( 13 页、 17 页)
版心内的公文格式各要素分为版头、 主体、 版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线( 不含)
以下、 公文末页首条分隔线( 不含)
以上的部分称为主体; 公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
( 二)
主体 1. 标题:
一般用 2 号小标宋体字, 分一行或多行居中排布;回行时, 要做到词意完整, 排列对称, 长短适宜, 间距恰当, 标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 主送机关:
编排于标题下空一行位置, 居左顶格, 回行时仍顶格, 最后一个机关名 称后标全角冒号。
3. 正文:
一般用 3 号仿宋体字, 编排于主送机关名 称下一行,每个自 然段左空二字, 回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“ ( 一)”“1. ”“ ( 1)” 标注; 一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
4. 附件说明:
如有附件, 在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字, 后标全角冒号和附件名 称。
如有多个附件, 使用阿拉伯数字标注附件顺序号( 如“附件:
1. XXXXX”); 附件名 称后不加标点符号。
附件名 称较长需回行时, 与上一行附件名 称的首字对齐。
( 20 页)
5. 发文机关署名 、 成文日 期和印章 ( 1)
加盖印章的公文
成文日 期一般右空四字编排, 印章用红色, 不得出现空白印章。
单一机关行文时, 一般在成文日 期之上、 以成文日 期为准居中编排发文机关署名 , 印章端正、 居中下压发文机关署名 和成文日 期, 使发文机关署名 和成文日 期居印章中心偏下位置, 印章顶端应当上距正文( 或附件说明)
一行之内( 正文下空三行注明单位、 日 期)。
( 16 页)
联合行文时, 一般将各发文机关署名 按照发文机关顺序整齐排列在相应位置, 并将印章一一对应、 端正、 居中下压发文机关署名 , 最后一个印章端正、 居中下压发文机关署名 和成文日 期,印章之间排列整齐、 互不相交或相切, 每排印章两端不得超出版心, 首排印章顶端应当 上距正文( 或附件说明)
一行之内( 18页、 19 页)。
( 2)
不加盖印章的公文 单一机关行文时, 在正文下空一行右空二字编排发文机关署名 , 在发文机关署名 下一行编排成文日 期, 首字比发文机关署名首字右移二字, 如成文日 期长于发文机关署名 , 应当使成文日 期右空二字编排, 并相应增加发文机关署名 右空字数。
( 17 页)
联合行文时, 应当先编排主办机关署名 , 其余发文机关署名依次向下编排。
( 3)
成文日 期中的数字 用阿拉伯数字将年、 月 、 日 标全, 年份应标全称, 月 、 日 不
编虚位( 即 1 不编为 01)。
( 5)
特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下成文日 期等要素时, 可以采取调整行距、 字距的措施解决。
6. 附件 附件应当另 面编排, 并在版记之前, 与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行( “附件” 二字及附件顺序号下空一行)。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
( 21 页)
( 三)
页码 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字 ( 双击页码-选中页码-设置字体字号), 编排在公文版心下边缘之下, 数字左右各放一条一字线( 插入-页码-格式-数字格式); 一字线上距版心下边缘 7mm( 页面设置-板式-页脚 2. 9cm)。
单页码居右空一字, 双页码居左空一字( 插入-页码-对齐方式-外侧)。
公文的版记页前有空白页的, 空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时, 页码应当连续编排。
四、 公文中的横排表格 A4 纸型的表格横排时, 页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口 一边, 双页码表头在切口 一边。