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公文汇报高级用词6篇

时间:2022-08-19 12:45:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的公文汇报高级用词6篇,供大家参考。

公文汇报高级用词6篇

篇一:公文汇报高级用词

文写作常用词汇

 一、 称谓语

 称与对方有关的事物常用“你” , 如“你省” 、 “你部” 。

 如是平行文则宜用敬辞“贵” , 如“贵部” 、 “贵局” 、 “贵市” 、 “贵会” 、 “贵社” 、 “贵公司” 、 “贵单位” 等。

 称与自己有关的事物常用“我” 、 “本” , 如“我省” 、 “我部” 、 “我局” 、 “本公司” 、 “本会”等。

 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该” , 如“该同志” 、 “该人” 、 “该地区” 、 “该单位” 等。

  二、 起首语

 对下级机关或人民团体来文有所批复时, 起首常用“关于《……的报告》 收悉” 、 “关于……的电文已悉” 等。

 《通知》 常用“为了……” 开头。

 三、 承启语

 在公文的缘由表述完毕后, 常用“为此, 特作如下通知” 、 “特此命令你们” 等领起下文。

 四、 结尾语

 是各类公文正式结尾时表收束、 强调、 祈请等的用语, 可用“以上各项, 望各地遵照执行” 、 “请结合本地区、 本部门实际情况, 认真贯彻执行” 、 “是否有当, 请予批复” 、 “当否, 请批示” 、 “请予审批” 、 “以上报告如无不妥, 请批转各地、 各有关部门执行” 。

 五、 公文用词的特殊性

 所谓公文用词的特殊性, 是指公文有一套较常用的专用词语, 这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

 开头用语有:

 “按照” 、 “为了” 、 “根据” 、 “鉴于” 、 “依照” 、 “据查” 、 “关于” 、 “报告悉” 、 “电悉” 、 “奉” 、 “查” 、 “前奉” 、 “据” 、 “……报称” 、 “……电称” 、 “制定” 、 “特派” 、 “任命” 、 “兹聘” 、 “派” 、 “惊悉” 、 “阅悉” 、 “谨悉” 等。

 结尾用语有:

 “望” 、 “请” 、 “特此函告” 、 “为盼” 、 “是否可行” 、 “当否” 、 “请批示” 、“祈请批复” 、 “盼回复” 、 “望遵照执行” 、 “特此通知” 、 “请批转……执行” 、 “特此布告” 、 “此复” 、 ” 此致” 、 谨呈” 、 “谨报告” 、 “特此电陈” 、 “此令” 、 “此批” 、 “此布” 、 “为荷” 等。

 过渡用语有:

 “为此” 、 “为此……特……” 、 “对比……” 、 “为……” 、 “结合……” 等。

 称谓用语有:

 “贵省” 、 “贵局” 、 “该地区” 、 “我市” 、 “我县” 、 “本镇” 等。

 表时间的模糊词语有:

 “最近” 、 “近期” 、 “适当时候” 、 “现在” 、 “将来” 、 “曾经” 、 “同时” 、 “有时” 、 “一直” 等。

 表范围的模糊词语有:

 “有关” 、 “各部门” 、 “乡 (县、 市、 省) 内外” 、 “国内外” 、 “左右” 、“上下” 等。

 表条件的模糊词语有:

 “在可能的情况下” 、 “在……情况下” 、 “在……基础上” 、 “符合一定条件” 、 “在特殊情况下” 等。

 表数量的模糊词语有:

 “许多” 、 “多数” 、 “广大” 、 “某些” 、 “有此” , “一些” 、 “个别” 、“部分” 等。

 表程度的模糊词语有:

 “很” 、“一般” 、“更加” 、“进一步” 、“基本上” 、“显著” 、“一定……” 、“较” 等。

 表频率的模糊词语有:

 “经常” 、 “不断” 、 “有时” 、 “反复” 、 “再三” 、 “多次” 、 “偶尔”等。

 六、 公文写作常用词语

 在长期的公文写作实践中, 由于行文关系和处理程序的需要, 公文逐渐形成了一套常用的专用词语, 现简要介绍如下:

 A

  [按期] 按照规定的期限。

 [按时] 依照规定的时间。

 [按语] 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

 [按照] 依照; 据此办理。

 [案卷] 分类保存以备查考的文件。

 B

  [颁] 发布; 颁发。

 多用于庄严、 隆重的场合。

 [颁布] 公布。

 多用于公布重要的法律、 规定、 条例、 命令等。

 如“颁布法令” 、 “颁布奖惩条例” 。

 [颁发] 发布; 授予。

 多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

 如“本条例自颁发之日起执行” 、 “颁发奖章和奖金” 。

 [颁行] 颁布施行。

 [报呈] 用公文向上级报告。

 如“报呈上级备案” 。

 [报告] ①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。

 ②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

 [报经] 上报并已经得到。

 如“报经上级同意” 。

 [报批] 呈报上级机关请求批准。

 如“履行报批手续” 。

 [报请] 用书面报告向上级机关请示或请求。

 如“报请上级批准” 。

 [报送] 向上级呈报。

 [备案] 向主管机关报告事由存案以备查考。

 如“此事已报上级备案” 。

 [备查] 准备好文件、 案卷、 图表等以供查考。

 如“存档备查” 。

 [本] 自己方面的。

 可用于机关、 团体和个人的自称, 也可用于文件自身。

 [本拟] 本来打算。

 [本应] 本来应该。

 如“本应从严惩处, 但念其……”

 [比照] 比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理) 。

 [濒于] 临近; 接近。

 多用于坏的情况。

 如“濒于破产” 、 “濒于绝望” 。

 [并经] 并且经过。

 [不啻] 不止; 如同。

 [不法] 不守法的; 违法的。

 如“不法分子” 、 “不法行为” 。

 [不日] 要不了几日; 几天之内。

 [不失为] 还可以算得上; 称得上。

 “这样处理, 不失为一种好办法” 。

 [不时] 随时。

 如“不时之需” 。

 [不宜] 不适宜。

 如“不宜操之过急” 。

 [不予] 不准许; 不给。

 [布置] 对工作、 活动做出具体的安排。

 [部署] 安排、 布置(工作或活动) 。

 C

  [参见] 同“参看” 。

 [参看] 读一篇文件时参考另一篇。

 [参与] 参加进去共同进行。

 [参阅] 同“参看” 。

 [参照] 参考并仿照。

 如“参照执行” 。

 [参酌] 参考实际情况, 加以斟酌。

 如“参酌处理” 。

 [草拟] 起草和撰拟。

 如“草拟文件” 。

 [查] 清点; 了解; 调查; 清查。

 [查办] 查明犯罪事实或错误情节加以处理。

 如“严加查办” 、 “撤职查办” 。

 [查对] 清查核对。

 如“业经查对, 正确无误” 。

 [查复] 核查后做出答复。

 [查禁] 检查并禁止。

 [查究] 调查并追究; 检查追究。

 如“对此须认真查究” 。

 [查收] 检查后收下。

 [查询] 调查询问。

 [抄报] 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外, 报送需要了解情况的上级机关和首长。

 [抄发] 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外, 下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。

 [抄送] 把有副本或抄件的公文送交平行机关、 单位或个人。

 [成例] 现成的例子和办法。

 如“援引成例” 。

 [成文] 用文字固定下来的; 成为书面的。

 [呈报] 用公文报告上级。

 如“呈报省政府批准” 。

 [呈请] 用公文向上级请求或请示。

 如“呈请核示” 。

 [承蒙] 受到(客套话) 。

 如“承蒙指教” 、 “承蒙恩准” 、 “承蒙热情招待, 不胜感激” 。

 [纯系] 纯粹是。

 如“纯系无中生有” 、 “纯系无理取闹” 。

 [此] 这个。

 如“在此基础上” 、 “此议不妥” 。

 [此布] 在这里宣布。

 多用于布告的结尾。

 [此复] 就这样答复。

 用于批复或函复的结尾处。

 [此令] 就这样命令。

 用于命令的结尾处。

 [此批] 中央或地方机关, 对人民团体呈送的报告有所批复时, 用此语为终结。

 [此状] 颁发任命状或奖状时用“此状” 作为终结语。

 [存案] 在有关机关登记备案。

 [存查] 保存起来以备查考。

 如“交财务处存查” 。

 [存档] 把已经处理的公文、 资料归人档案, 供以后查考。

 [存疑] 把疑难问题暂时搁置起来不做处理。

 如“此事存疑, 留待后决” 。

 D

  [大] 超过一般的; 十分; 很。

 [大力] 很大的力量; 用很大的力量。

 如“大力支持” 。

 [大有] 很有。

 如“大有余地” 、 “大有……之势” 。

 [待] 等待。

 [当即] 当时; 立即; 马上就。

 [当否] 是不是恰当合适。

 [电悉] 通过电报(电话) 了解到。

 [定] 规定的; 不可移动和变更的。

 [定案] 案件、 方案等做最后的决定。

 [定夺] 对事情做可否与取舍的决断。

 如“此事待讨论后再行定夺” 。

 [定于] 决定在。

 [定予] 一定给以的。

 [动] 行动; 动作; 行为。

 也做“往往” 解释。

 [动议] 会议中临时的建议。

 如“紧急动议” 。

 [动辄] 动不动就。

 [度] (量词) 次。

 [敦] 诚恳。

 [敦促] 诚恳地催促。

 [敦聘] 诚恳地聘请。

 [敦请] 诚恳地邀请。

 如“敦请届时光临指导” 。

 E

  [讹误] (文字、 记载) 错误。

 [而] 有三种用法, —是连接语意相承的成分; 二是连接肯定和否定互相补充的成分; 三是插在主谓语之间, 起“如果” 的作用。

 F

  [发布] 宣布(命令、 指示等) 。

 [凡] 凡是。

 [反之] 与此相反。

 [非经] 除非经过。

 [废] 废止的; 不再使用或不再生效的。

 [废弛] 政令、 法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。

 [废除] 取消、 废止(法令、 制度、 条约等) 。

 [废止] 取消、 不再行使(法令、 制度等) 。

 [废置] 认为没有用而搁置一边。

 [奉] 接受。

 用于下级接受上级的指示、 命令。

 [否] 不; 不行。

 [复核] 复查核对。

 [附件] 指随同主要文件一同制定的文件, 是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。

 G

  [该] 指示词, 指上文说过的人或事

  [概] 大略、 大概; 一律。

 [概用] 一律用。

 [稿] 指外发公文的未定稿、 草稿。

 [稿本] 公文形成前所产生的各种文稿, 如草稿、 讨论稿、 修改稿、 送审稿等。

 [根据] 依据。

 用于公文的开端。

 [公布] 公开宣布, 让大家都知道。

 用于政府的法律、 命令、 文告及团体、 单位的通知事项。

 [共识] 指双方或多方在某一问题上的共同认识。

 [关于] 具有指示性的介词, 多与名词组成偏正词组用作公文题目。

 [光临] 敬辞, 称宾客来到。

 用于请柬、 邀请信的末尾处。

 如“敬请光临” 、 “欢迎光临指导” 。

 [规程] 对某种政策、 制度、 正确做法和程序所做的分章分条的规定。

 [规定] 对某一事物的方式、 方法、 数量、 质量所做的决定。

 [规范] 约定俗成或明文规定的标准。

 [规格] 指质量的标准, 如大小、 轻重、 精密度、 性能等。

 [规约] 经相互协议规定下来共同遵守的条款。

 [规则] 规定出来给大家遵守的制度和章程。

 [贵] 敬辞, 称与对方有关的事物。

 多用于单位、 团体或国家。

 [果系] 果然是。

 如“经调查核实, 果系张某所为” 、 “经查此事果系误传” 。

 H

  [还须] 还必须。

 [函] 信件。

 如“公函” 、 “来函” 。

 [函复] 用信函答复。

 如“所拟可否, 盼速函复” 。

 [函告] 用信函报告或告诉。

 如“特此函告” 。

 [核] 仔细地对照和考查。

 [核拨] 审核后拨发。

 [核定] 审核决定。

 [核对] 审核查对。

 [核减] 审核后决定减少。

 如严核减行政经费 10%” 。

 [核实] 审核查实。

 [核销] 审核后报销。

 [核准] 审核后批准。

 如“该计划业经市政府核准” 。

 [后经] 后来经过。

 [互动] 为解决某一问题, 双方或多方采取实际行动。

 [会签] 指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

 [会同] 同有关方面会合在一起。

 [汇总] 汇集到一起。

 多指资料、 数据、 表格、 文件等。

 J

  [基于] 根据。

 如“基于以上理由” 。

 [即可] 就可以。

 [即日] 当天。

 如“本条例自即日起施行” 。

 [即席] 在集会或宴会上(当场) 。

 如“即席讲话” 、 “即席赋诗一首” 。

 [亟] 急迫。

 [鉴] 审察; 仔细看。

 [鉴别] 辨别。

 [鉴戒] 可以使人警惕的事情。

 如“引为鉴戒” 。

 [鉴定] 对人或事的优劣做评价。

 [鉴于] 觉察到; 考虑到。

 [见] 放在动词前用来表示“对我怎么样” 。

 [见复] 答复(我) 。

 [见谅] 原谅(我) 。

 如“敬希见谅” 。

 [校订] 对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。

 [接] 接到。

 [接办] 接过来继续办下去。

 [接管] 接收并管理。

 [接洽] 联系洽商。

 [届时] 到时候。

 表示预定时间准时做某事。

 如“请届时参加” 。

 [谨] 敬辞, 表示敬重、 郑重的意思。

 [谨电] 恭敬地电告。

 如“欣闻……, 谨电致贺” 。

 [谨启] 恭敬地陈述。

 如““秘书工作” 公司谨启” 。

 [谨悉] 恭敬而慎重地了解到。

 如“来函谨悉” 。

 [惊悉] 知道了(这个消息) 十分震惊。

 如“惊悉“秘书工作” 同志病逝” 。

 [经] 经过。

 [径] 直接。

 [径报] 直接报送。

 如“有关材料请径报市政府办” 。

 [径向...

篇二:公文汇报高级用词

语:

 领导机关转发下级来文来函, 对其文函有所说明、 评议或要求时, 就在文函前面以“按( 按语)

 ……” 的形式加写一段文字, 这就是一般所说的公文按语。

 多用 天通报、 简报、 调

 查报告、 经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。

  按照:

 依据照办, 表示某项公务是依据某一要求办理的。

 如:“按照市委的要求, 开展了 ‘反盗窃’ 的宣传活动。

 ”

  颁布:

 公布、 发布。

 多出 现在命令、 令等指令性文体中, 用以公布条例、 规定、 守则、 办法、 制度等法规性文件。

 例如《关于颁布〈 公路管理暂行办法〉 的令》。

 :

  背景:

 主要指问题的原委和问题的提出 。

  必须:

 言明这样做是非常必要的, 属指令性中吻, 以示只 得这样, 不得违反。

 多用于通知、 通报、 指示、 命令等指令性文体的主张部分,例如:

 “必须坚决执行国务院关于……的规定”

  部署:

 安排部署, 多用以表示某一重要工作已经做了 传达贯彻和安排布置, 如“接到中办发[ 2000] 57 号文件后, 我们及时向下做了 部署”。

  参照:

 表示某些做法有可借鉴之处, 希望别人加以参考与 仿照, 此语用于上级批转下级来文时的结尾处, 与执行相连一并使用 , 例如:“现

  将* * *( 下级机关)

 《关于* * * 的报告》转发给你们, 请参照执行。

 ”

 呈请:

 向上级呈报请示事宜。

 例如“此题事关重大, 将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。

 ”

  承蒙:

 得到的意思。

 多用 于便函的结尾用 语, 例如:

 “承蒙贵校大力协助, 特表示谢意。

 ”

  此复:

 指答复给你这些内容, 主要用于批复和复函的结尾, 另 起一行,空两格写“此复”。

  此令:

 指令这些内空, 主要用 于命令、 令的结尾, 另 起一行, 空两格写“此令”。

  存查:

 保存起来, 以备查阅。

  第一手材料:

 指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。

  段旨:

 即段落的中心内容。

  对:

 公文中常用的介词之一, 主要用以表明对象、 范围。

 例如:

 “对因上当 受骗而给国 家造成重大经济损失的单位, 必须追究其领导的责任 。

 ”

 对于:

 公文中常用 的介词之一, 主要用于表明对象、 范围。

 例如:

 “各级政法部门, 对于那些重大投机诈骗分子, 一定要依法从严从重惩处。

 ”( _

 发布:

 公开发表、 宣布。

 公文写作中多用于命令、 令、 指示及各种法规( 如条例、 规定等)

 的前面, 从而组成动宾结构。

  防止:

 防范住。

 公文中的祈使用 语。

 多用于指示、 通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件” 的发生等词语前面。

 如:

 “坚决防止重大灾害事故的发生。

 ” &

 分块式:

 公文外在表现形式之一。

 即全篇公文分为几大部分, 每部分的上面正中标有汉字书写的数码, 例如:

 “一”、“ ( 一)”。

 分列小标题式:

 公文外在表现形式之一。

 即全篇公文划分为几大部分,每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。

 分条式:

 亦称分条标项式。

 公文外在表现形式之一。

 即依其公文内容,按序分成若干条项, 并以数码标明之。

  该:

 用 以表示对象, 指某人或某一事物, 多用于对文件的批示用 语,例如:

 “该文所提意见比较不错, 可试行”。

  根据( 依据):

 来源、 出 处。

 多用于公文的开头, 以交代制作本公文是

  根据上级的什么 指示, 什么 政策要求或下边的什么实际情况。

  公布:

 公开发布。

 公文写作中多用于决定、 决议、 令的前面组成动宾结构。

  公文逻辑:

 指写作公文, 从用 词到成篇, 都有逻辑的问题, 不合逻辑的公文, 会以讹传讹, 贻误工作。

 公文写作中讲的逻辑, 主要是指逻辑思维规律, 即人们在认识过程中正确地形成概念, 作出 判断, 进行推理的规律。

  公务:

 有关国家和集体的管理事务。

 公文是完成公务管理的文字工具,故称“公务文书”。

  关于:

 公文标题写作常用的一个介词, 与“事由” 合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名 称, 后面加文种名 称即构成一个完整的公文标题。

 例如:《教育部关于* * * * 年全国高等学校招生工作会议的报告》、 《* * 市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。

  贵在直笔:

 即直截了 当地表达内容, 公文写作提倡直笔。

 核示:

 审核指示。

 报告结尾用语的一种, 例如:

 “以上报告请核示。

 ”

  即日 起:

 从今天开始。

 多用于布告、 通告、 令、 命令、 决定及法规性文件( 如条例、 规定等)

 末尾处, 与 “生效” 相连用 以表明本文件从

  今天起开始具有法定的权威效力。

  简缩:

 公文写作的名 法特点之一。

 公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式, 这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括, 以达到简化。如“三八作风”、 “五讲四美” 等。

  鉴于:

 考虑到的意思。

 主要用于表明事情的原因, 类似“由于”。

 例如:“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验, 故可在全市普遍展开。

 ”

  接洽:

 接待商洽。

 大都是用于联系 事务便函的末尾处:“现派我局同场前去联系, 请接洽为荷。

 ” ;

  届时:

 到时( 候)。

 例如:

 “* * 区成人教育展览会定于 7 月 10 日 上午 8 点在大剧场举行开幕式, 请您届时参加。

 ”

  禁止:

 不准。

 公文中的祈使用 语。

 多用 于指示、 通知的今后意见和要求部分。

 例如:“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。

 ”

  开端:

 公文的开头部分。

  开门见山:

 比哈起草公文要单刀 直入, 直接揭示主题。

  可行:

 可以、 同意。

 一是用于批示文件, 表示同意。

 例如:

 “该文件所提意见可行。

 ” 二是用 于请求上级予以批转的文件结尾, 例如:

 “以上如认为可行, 请批转有关部门执行。

 ”

  例行报告:

 按规定定期履行上报的书面报告。

 如工作月 、 周报、 日 报等, 这类报告大都用 于非常紧急时期( 如遇有战争或重大灾害的时候)

 隶属:

 附属、 归属, 领导关系 。

 多用 于解释公文的行文知系 。

 例 如:“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。

 ”

  莅临:

 到临的意思, 多用 于请柬, 如:

 “9 月 5 日 上午 8 时, 我厂将举行建厂十周 年庆祝活动, 敬请您临指 导 。

 ”

  了 :

 助词, 公文中常用带“了 ” 的句式, 以此表示某项事情的完成时态。

 例如:“挖出 了 一批隐藏较深的型事犯罪分子”、 “增强了 法制观念”、“开展了 增产节约的宣传教育工作”。

  明文:

 明确的文字。

 例如:“严禁挥霍公款到处旅游, 这在中央的文件中已有明文规定。

 ”

  拟:

 打算、 想的意思。

 多用于阅文写拟办意见时使用 的一种敬语, 如某局办公室主任阅文所写的初步意见是:

 “拟同意, 请局长核示。

 ”

 [拟定:

 起草。

 例如:

 “我们正在拟定今年的工作计划。

 ”

  批示:

 给以文字指示, 指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾, 也多使用 此词。

 例如:“上述意见可否请批示。

 ”

 篇段合一式:

 公文外在表现形式之一。

 即一篇只 有一段也即一段是一篇公文, 为篇段合一式。

 篇前撮要:

 篇即篇头, 撮是文字简短, 要即要领、 全篇文章的中心思想与基本内容。

 意思是指在一篇文章的开头处, 用简明的语言, 把文章结论、 总的观点、 中心内容加以概括表达出来。

  篇旨:

 全篇公文的主旨。

  歧义:

 指某一语方有两种以上不同的理解, 而这两种以上的理解都是允许的。

  起草:

 指写公文的原稿。

  请予:

 请给以的意思。

 属请求性用语:

 “上述意见可还请予核示。

 ”

  省略句式:

 公文写作的句法特点之一。

 在公文写作中省略一些可以省略的名 子成分, 以其达到更好的表达效果。

  施行:

 付之实施、 执行。

 多用 于法规性文件的“附则 ” 末尾, 与 时间结合用 以表明文件的时效。

 例如:“本条例自 公布之日 起实施”、“本规定自 明年 1 月 1 日 起施行”。

 时效性:

 指任何一份文件都具有一定的时效。

 时效的产生, 除文件明确生效的时间外, 所有文件都以成文日 期为生效时间。

  事由:

 指一篇公文所要解决的主要问题。

  试行:

 试验性的办理。

 一些目 前先行办理, 执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件( 主要指工作计划、 方案、 办法及避暂时性的规定等), 要标题后面加( )

 注明“试行” 二字。

  是:

 肯定, 属判断词。

 公文中多用“是” 以表示肯定判断。

 例如:

 “与会同志一致认为, 如开这次会议是完全必要的。

 ”

  收悉:

 收到、 知道。

 多用于复函的开头, 例如:

 “* * * * 年 4 月 1日 你局来函收悉。

 经研究, 同意……”

  受命写作:

 公文写作特点之一, 指遵命撰写文件。

  思路:

 写公方思考的线索, 是作者对客观世界如何观察、 理解、 认识的反映。

 7

  特此:

 特地在这里, 一是常用通知、“三告”( 公布、 布告、 通告)、“三令”( 令、 命令、 指令)、 决定等指令告知性文种的开头与 主体之间的过渡, 起到承上启 下的作用。

 例如:

 “特此命令如下:

 ”、 “特此布告如下:

 ”; 二是用 于报告、 通知的结尾, 例如:

 “特此报告”、“特此通知”。

  特:

 特地。

 通常用于公文的开头与 主体之间的过渡句, 例如:“特通知如下:

 ”、“特决定如下:

 ”、“特作如下决议:

 ” 等。

  提前句式:

 公文写作的句法特点之一。

 在公文中有一种由“将” 字所构成的第十宾语提前句式, 称为“提前句式”。

 比如批转、 转发文件时,一般采取提前句式, 即把被批转、 转发的文件名 称提到“现将” 之后( 例如现将省委《关于加强信息工作的通知》 转发给你们, 请研究处理), 以起到良好的修辞效果。

 如果不采取“提前”, 上面这段话的写法是:“现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》, 请研究办理”,这段文字就显得平淡。

 条款:

 公条列项, 法规性文件分条列举的项目 , 如第一条第二款。

 (

 条文:

 法规文件所列的条目 。

  妥否:

 是否妥当, 正确与否。

 多与“请批示” 连接在一起, 组成:

 “妥否, 请批示”, 作为请示的惯用结尾用 语。

  望即:

 希望立即。

 多用于下行文, 属期望性用 语, 例如:“接此通知后,

  望即组织领导干部认真学习

 ……”

  为:

 公文中常用的介词之一。

 用 以表明制文的目 的、 原因。

 多在公文的开头处使用, 放在某一句子前面以构成目 的句。

 例如:“为保障民用航空的安全, 防止劫持、 破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。

 ……特通知如下:

 ”

  为荷:

 带有感谢的意思, 信函的结尾用 语。

  为了 :

 公文中常用的介词之一。

 与“为” 的使用相同。

 例如:“为了 明确会计人员 的职责和权限, 充分调动他们的积极性, 更好地为社会主义革命和社会主义建设服务, 特制定本条例。

 ”

  为要:

 是必要的。

 公文中的期望性用语, 多用于行文的末尾处。

 例如:“各单位对此决定的贯彻, 不准打折扣, 应原原本本地传给群众为要。

 ”

 文风:

 是公文写作中所表现出 来的文章的作风。

 优良文风的基本特征,就是毛泽东在《工作方法六十条》 中指出的“文章和文件都应当 具有三种性质:

 准确性、 鲜明性、 生动性。

 ”

  文约事丰:

 以最少的文字表达最多的含意, 它是使公文达到方简意明的主要手段。

  文种:

 指对具体的公文, 按其性质和用 途的不同划分为若干种类, 并为每种公文规定了 固定的名 称, 即文种的名 称, 简称文种。

 务必:

 必须、 一定。

 主要用于下行文, 属指令性用 语。

 例如:

 “务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”。

  现将:

 此刻和把的意思, 属公文中常用 的介词之一, 公文写作中使用该词, 一是用以表明对象, 如批转、 转发( 或颁发、 印发)

 性的通知、通报, 其开头的表态用语处通常使用“现将” 一词, 例如:

 “现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》 转发给你们, 望认真贯彻执行。

 “二是用于过渡, 多在上行文及总结、 计划中使用。

 例如:

 ” 现将我们的主要做法报告如下“。

  校对:

 公文印制过程的程序之一, 是保证公文印制质量的重要环节。一般包括:

 毛校、 初校、 二校、 三校、 核红等

 行文:

 指的是一个单位给对方单位行文。

  严禁:

 严格禁止。

 其意与“禁止“一词基本相同, 只 是语气更加严格、坚定。

  业经:

 业已经过。

 属公文中的雅语, 多用于表示某一项事已经办完。例如:

 “此方案业经上级核准, 特予以公布。

 ”

 以至:

 到, 直到。

 用于时间、 数量、 范围的延伸和扩大。

 以致:

 弄得, 由此而造成。

 公文中常用 此语引 出结果。

 例如:

 “该人由于不断赌博, 不听劝告, 以致家庭不和, 妻子提出与 其离婚。

 ” "

 议题:

 会议研究的主要题目 。

 写作“会议纪要”, 应在开头处写明议题。

  由于:

 因为的意思。

 公文中常用 的介词之一, 用 以表明原因。

 例 如:“由于缺乏明确的制度, 从而造成仓库管理混乱, 一批贵重物品被盗。

 ”

 正文:

 是公文具体叙事、 明理、 提要求、 讲主张、 列措施、 摆办法的文字表达部分。

  知照:

 通知对方。

 一般称通知、 通告、 通报等为公文的知照性文体。

  制订:

 制作、 订立。

 公文中习惯用 于具体规章制度的订立。

 例如:

 “最近一个时期, 我们单位相继制订了 防火、 门卫等安全管理制度。

 ”

  制定:

 制作写出。

 公文中习惯用 于较大场合, 以制定党和国家的路、方针、 政策、 法律和法令等。

 例如:

 “党的第十六次全国代表大会, 为我们制定了 新时期党的总任务和政治路线。

 ”

 制止:

 控制住, 公文中的祈使用 语。

 多用于指示性通知的今后意见和要求部分。

 例如:

 “坚决制止投机诈骗案件的发生。

 ” " T

  重后句式:

 即重点后置。

 公文中常用句法之一。

 例如:“请示” 通常所使用 的结尾用语:

 “如无不妥, 请批转有关单位执行。

 ” 其文意的重点并不在“如无不妥” 上, 而是在“请批转……执行”, 因为后半句话才...

篇三:公文汇报高级用词

 一-, 一p’ ~H一… … 椿 i辫 》 … 4 嬲 ? 舭 协 ” f 忡 ~ … ~ ÷ “ 俐 ≈ 鼬 ’ 一. 碍 ’ ” “ ” 噌 ’ j 弩 ?p黝 … 圳i 《秘书》 2008. 4圳 … … “ 铲 脚 。

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 々 , , 辨 ~ 印 i公文标题事由用词可否与文种重复, 始终是公文写作实 践和公文理 论研究 中的一个 难点、 疑点。

 长期以来, 各级各类机关常采取不同的做法, 各种公文著作也常表达出不同的观点。笔者以为, 此问题确有深入研讨之必要。从目前的公文实 践来看, 标题事由用词与文种重复的表现形态有“ 完全重复” 和“ 部分重复” 两种。

 “ 完全重复”的情况较少, 在笔者所见的资料中仅发现《× × × 关于决定… … 的决定》 一种。

 “ 部分重复”的情况居多。

 表现最突出的是标题事由使用请求类动词的请示公文。

 在实践中经常看到这样的标题:

 《关于请求… … 的请示》 、 《关于呈请… … 的请示》 、 《关于报请… … 的请示》 、 《关于申请… … 的请示 》 、 《关于提请… … 的请示 》 、 《关于口栾照钧请拨… … 的请示》 、 《 关于请求批准… … 的请示》 、 《关于要求审批… … 的请示》 、 《 关于报请审批… … 的请示》 、 《关于报请批准… … 的请示》 、 《关于拟请批复… … 的请示》 等等。

 除此之外, 容易发生“ 部分重复” 情况的公文还有:

 《 关于汇报… … 的报告》 、 《×× ×关于提请审议… …的议案》 、 《× x× 关于决定… … 的决议》 、 《关于答复… … 的批复》 等。从以上“ 部分重复”的公文来看, 绝大多数表现为事由动词与文种在词义及某一文字上的重复, 只有个别的仅为词义上的重复。笔者查阅了2007 年国务院公报, 共摘录国家部委级机关和某些省人民政府上报国务院的58份请示。

 其中标题 事由不用请求类动词的4 1份, 约占7 0%; 用

 请求类动词的17 份, 约占30%。不用请求类动词的请示标题主要有两种情况。

 一种情况是这些标题的主要特征是事由中均有明确体现 行文主旨的动词, 如《关于建立精神卫生工作 部际联席会议制度的请示》 、 《 关于宝鸡市人民政府迁移办公驻址的请示》 、 《关于任免货币政策委员会委员的请示》 、 《关于调整天津出口加工区规划范围的请示》 、 《关于设立海南洋浦保税区的请示》 、 《 关于将我区昌吉回族自治州米泉市并入乌鲁木齐市成立米东新区的请示》 、 《关于报送西部大开发“ 十一五”规划的请示》 、 《 关于申报海口市为国家历史文化名城的请示》 , 其中 的事由动词分别为“ 建立” 、“ 迁移” 、 “ 任免” 、 “ 调整” 、 “ 设立” 、 “ 并入” 、 “ 成立” 、 “ 报送” 、 “ 申报” 等。

 另一种情况是事由中无动词, 如《关于鹤岗市总体规划(2001—2020年) 的请示》 , 由于请示文种的功能是 请求指示、 批准, 因而, 尽管此标题中 无请求类动词,但其关于报请国务院审批这个总体规划的主旨还是明确的。用请求类动词的请示标题大多需适当修改。

 比如, 《关于申请将泰安市列为国家历史文化名城的请示》 、 《 关于提请对内蒙古西鄂尔多斯等2处国家级自然保护区进行调整的 请示》 、《 关于报请审批重庆市城市总体规划的请示》 、《 关于请求批准思茅 市及相关县 区更 名的请示》 、 《 关于要求审批淮北市城市总体规划的请示》 , 可分别去掉“ 申请” 、 “ 提请”、 “ 报请审批”、“ 请求批准” 、 “ 要求审批” 等请求类动词。

 而《关于报请审批农业转基因生物安全管理部际联席会议制度的请示》 , 可根据公文内容将“ 报请审批”改为“ 修订” ; 《 关于拟请批复服务业统计部际联席会议制度的请示》 , 可将“ 拟请批复” 改为“ 建立” 。也有一些请示的标题, 本意想用请求类动词, 却将施事主体表达反了。比如, 《关于批复全国山洪灾害防治规划的请示》 应去掉“ 批复” 。《关于审批( 衡阳市城市总体规划写作关地《≈ P…一” 。

 i … ’ ’ 9 | 嚣(2002—2020))的请示》 应去掉“ 审批 ” , 等等。其他文种, 比如“ 议案” , 在省级以上机关的公文中也存在标题事由用和不用“ 提请审议” 的两种做法。

 此外, 国家级机关公文中曾出现过《 关于决定任免X X XX X X、 XX X X的决议》 的标题 .省级机关公文曾出现过( xx省人民代表大会常务 委员会关于决定任命X X X 为X X 省人民政府副省长、 代理省长的决定》 的标题, 事由中的“ 决定” 均删去为宜。其他实例不一一赘述。学界对公文事由用词与文种重复的现 象持 肯定态度者并不在少数, 这从一些著作中被用作范例的公文标题可见一斑。比如, 《×× 地质勘察大队关于呈报试行高山津贴情况的报告》 。“ 呈报”即用公文报告上级, 与文种在文字、 词义 上重复, 显得累赘, 故删去为宜。

 《中国科学院关于呈请审批学部委员增补名单的报告》 , 此例实为请示, 文种含请求上级审批之义, 修改为《关于呈报学部委员增补名单的请示》 即可。U F谷县税务局关于转报平谷县化肥厂要求免税的请示》 , 述语“ 转报”即把报请单位的公文呈报上级, 不仅累赘, 且其后没有与之相搭配的宾语 , 致使标题存在语病, 若县税务局同意免税且须上级审批 , 可将标题修 改为《关于对平谷县化肥厂实行免税的请示》 。(xx市人民政府关于申请追加地方短期外汇贷款额度的请示》 , “ 申请”即向上级或有关部门说明理 由和提出请求, 同文种“ 请示”在文字、 词义上重复, 也显累赘, 应删去。下面。综合诸多著述的观点略谈拙见。( 一) 虽然有些动词名词化后成为文种名称。但依然保留了原动作、 行为的基本涵义。主张请示标题中应使用请求类动词的人认为, “ 关于… … 的请示” 中的“ 请示” 一词已不是动词, 不能继续体现“ 请示”所应有的动性。笔S ECRETARY 37

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 《秘书》 2008. 4∥ m一 ’ … ’一’’,.m”’ …一’ … 77 ’。

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 w者以为, 这是将“ 词性” 、 “ 词义” 、 “ 语义” 等不同概念混为一谈。

 “ 关于… … 的请示” 中的“ 请示”作为表明文种身份的词, 的确已是名词而不是动词, 但其“ 向上级机关请求指示、 批准”的词义并没有改变。

 因此笔者认为, 事由用词与文种重复并无必要。( 二)当事由动词不是发文机关实施的行为时. 也完全可以不用与文种文字、 词义重复的动词. 而通过语法修辞手段来消除歧义。比如。(xx省人民政 府关于请求帮助解决X X 半岛严重干旱缺水问题的请示》 , “ 请求”一词的确不宜简单去掉了事, 否则“ 帮助解决”的施事主体就成了“ X X 省人民政府” 。但这并不能成为请示标题事由必须使用请求类动词的理由。

 为了做到既能不用“ 请求”一词, 又能避免歧义。

 还能明确体现行文主旨和事 由, 可视公文内容将标题修 改为《× × 省人民政府关于由国家帮助 解决X X 半岛严重干旱缺水问题 的请示》 。( 三)标题事由用词与文种重复的现象在高规格的公文中 也非鲜见, 这的确是事实, 但并不能说明这种重复符合规范。事实证明, “ 高规格公文” (指省以上机关公文) 绝大多数是比较规范的, 但也不可能在任何时候都正确, 存在某些病误在所难免。

 问题是, 高规格公文中出现病误不应成为我们效仿的理由。

 敢于面对高规格公文中的病误而不盲从。才是实事求是的态度, 也才有利于公文的规范化。词法和句法“ 戒重出” , 即忌同一句子或相近句子中某一字、 某一词以不同身份 重复出现 。公文标题是公文的“ 眉目”, 也可称作“ 眼睛”和“ 窗口”, 堪称公 文所有项目中 最精华的要素,它最能体现语言文字的综合运用技巧, 最能体现撰制者的才华、 智慧和行文单位制作公文的水平。公文标题中的“ 重出”现 象尤其应避免。综上, 标题事由用词与文种重复是公文写作之大忌。运用语法、 修 辞和逻辑等多学科知识拟制公文标题 , 完全能够达到“ 戒重出”而确切表达之目的。( 辽 宁省 大连 市)、 贾芳/ -、上海、 _ ,港湾

篇四:公文汇报高级用词

用詞 一、 起首語 一般發語詞 查、 關於、 按、 茲查、 謹查 公佈法令 茲制(訂)

 定、 茲修正、 茲廢止 任用人員 特任、 特派、 任命、 、 派、 茲派、 茲聘 二、 稱謂語 項目 上對下 稱呼 直接稱謂用語 機關對人民 先生、 女士、 君、 台端(自稱本府)

 間接稱謂 對個人 先生、 女士、 君 提及數機關單位時 貴機關、 貴單位 三、 引述語 項目 上對下 引述公文 據 引述完畢 已悉 復文 復 說明辦理依據 遵照 續函 諒達、 計達 四、 經辦語 下對上 上對下、 平行 遵經、 遵即 業經、 經已、 均經、 迭經、 旋經 五、 准駁語 項目 准 對申請案 應予照准、 准予照辦、 准予備查 未便照准、 所請不准、 不合規定 下對上 稱呼 平行 稱呼 自稱 自稱 自稱 × 有隸屬關係之機關 貴(府)

 本(府)

 鈞(府)

 本(府)

 × 無隸屬關係之機關 貴(府)

 本(府)

 大(府)

 本(府)

 貴(府)

 本(府)

 對機關首長間 貴 本 鈞(長)

 (挪抬)

 職 (側書)

 × × 機關首長對屬員 台端、 職稱 對機關團體 對職員 全銜、 簡銜、 該(公司)

 職稱 下對上 奉 奉悉 敬復 依照、 根據 諒蒙

 鈞察 平行 准 敬悉 復 依照、 根據 諒達、 計達 駁 某項不合規定, 其餘均合規定。

 不宜、 再議 歉然同意、 礙然同意 對屬員 對平行機關 敬表同意、 同意照辦 六、 請示語:

 是否可行、 是否有當、 可否之處、 可否、 當否+?

 七、 期望語(目的語)

 項目 用語 上行文 請

 鑒核、 請

 核示、 請

 鑒察、 請

 核備、請

 鑒察核備 平行文 請查照、 請察照、 請查照辦理、 請查照見復、請查照辦理見復、 請查照轉告、 請查照備案、 請查明見復 下行文 請查照、 請查照轉告、 請照辦、 請辦理見復、請轉行照辦、 請確實辦理 八、 抄送語:

 上行文:

 抄陳

  平行文:

 抄送

  下行文:

 抄發 九、 附送語:

 上行文:

 附陳、 檢陳

  平行文或下行文:

 附、 附送、 檢附、 檢送 十、 結束語:

 對總統:

 謹呈

  對上:

 謹陳、 敬陳、 右陳

  一般往來會簽:

 此致、 此上、 此請 側書:

 『職稱側書』 為謙稱。『名字側書』 為尊稱。

 下對上側書『職』。

 如擬、 可、 照准 備註 公文用『挪抬』

 簽要『平抬』

 視情況『挪抬』

 封文的禮節與用法

 ※ 內容:

 1. 受信人地址

 2. 受信人郵遞區號

 3. 受信人姓

 4. 受信人名

 5. 受信人稱呼

 6.啟封詞

 7. 發信人地址

 8. 發信人姓

 9. 發信人緘封詞

 ※ 啟封詞:

 1. 對祖父母輩(福啟)、 對父母輩(安啟)、 對平輩(大啟或台啟)、 對晚輩(收

  啟或啟)

 對老師(安啟或道啟)、 對學生(啟或大啟)

 對政、 軍界長輩(鈞啟或勛啟)、 對商界長輩(鈞啟)、 對方外(道啟或大啟)

 對各界平輩(台啟或大啟)

  2. 位置:

 緊接中欄下橫線

 ※ 緘封詞:

 對長輩(謹緘)

  對平輩或晚輩(緘)

  ※ 「受信人姓」 的位置:

 緊接中欄上橫線, 但不可觸線 其餘各項書寫的字街不可高過「受信人姓」 的位置

 ※ 受信人姓、 名、 稱呼、 啟封詞的組合 ①<②<③<④ ① 姓、 名、 稱呼、 挪台啟封詞 ② 姓、 名、 職稱、 挪台啟封詞 ③ 姓、 職稱、 名、 挪台啟封詞 ④ 姓、 職稱、 側書名、 挪台啟封詞

 ※ 側書:

 *

 封文時:

 1. 只能用在名, 不可用在稱呼、 職稱、 啟封詞

 2. 只用在「姓、 職稱、 名」 的順序組合時 *

 箋文時:

 1. 側書長者「名」 代表挪抬, 表示敬意

 2. 側書「自稱或稱與自己有關的事物、 卑親屬」, 表示謙遜、 不敢居正

 ※ 如須寫受信人服務機構時:

 1. 位置在受信人地址之左

 2. 高度與「受信人姓」 齊平

 3. 不可寫「轉交」

  ※ 託人轉交時:

 1. 位置在受信人地址之左

 2. 高度與「受信人姓」 齊平

 3. 寫「○○○轉交」

  ※ 挪抬:

 1. 涉及受信人時, 如「

 尊府」、「吾

 兄」

  2. 提到自己尊親屬時, 如「

 家 嚴 」、「

 家慈」

 期望用語:

 「期望用語」 就是發文者對受文者表達期望的用語, 依規定, 期望用語以用在「主旨」 為宜, 不在「說明」、「辦法」 內重複加以使用。

 期望用語是由「請」、「希」 兩字, 配合「查照」、「鑑核」 (「核示」 )、「備查」 (「核備」 ) 、「照辦」、「辦理見(惠) 復」、「轉行照辦」 . . . . . . 等交叉組合而成。包含以下十二個期望用語:

 (一) 請

 查照:

 表示發文者行文給受文者, 請受文者查明後依文中所述辦理, 此一用語多在平行文。

 (二) 請

 照辦:

 表示發文者行文受文者, 請受文者依文照辦, 此一用語多用在下行文。

 (三) 請

 辦理惠復:

 表示發文者行文受文者, 請受文者辦妥後回復發文者, 此一用語多用在平行文或上行文。

 (四) 請

 辦理見復:

 表示發文者行文受文者, 請受文者辦妥後務必回復發文者, 此一用語多用在下行文或平行文。

 (五) 請

 核示:

 表示發文者行文受文者, 請受文者核定, 以便發文者依核示事項辦理, 此一用語多用在上行文。

 (六) 請

 鑒核:

 與「請

 核示」 意思相同。

 (七) 請

 核備:

 表示發文者為尊重受文者的關係, 在決定從事某項事情之前, 行文受文者報備, 受文者同意後, 再進行工作, 此一用語多用在上行文。

 (八) 請

 備查:

 表示發文者為尊重受文者的關係, 在決定從事某項事情之前或同時, 行文受文者報備, 此一用語多用在平行文或下行文。

 (九) 請

 轉行照理:

 表示發文者請受文者轉行其所屬之單位辦理, 此一用語多用在平行文或下行文。

 (十) 希

 照辦:

 表示發文者行文受文者, 希受文者依文照辦, 此一用語多用在下行文。

 (十一) 希辦理見復:

 表示發文者行文受文者, 希受文者辦妥後務必回復發文者, 此一用語多用在下行文。

 (十二) 希

 轉行照辦:

 表示發文者希受文者轉行其所屬之單位照辦, 此一用語多用在下行文。

 蓋印及簽署之使用規定 (一) 監印人員於待發文件檢點無誤後, 依下列規定蓋用印信:

 1 、 發布令、 公告、 派令、 任免令、 獎懲令、 聘書、 訴願決定書、 授權狀、 獎狀、 褒揚令、 證明書、 執照、 契約、 證券、 匾額及其他依法規定應加蓋用印信之文件, 均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。

 2 、 呈:

 用機關首長全銜、 姓名、 蓋職章。

 3 、 函:

 上行文署機關首長職銜、 姓名, 蓋職章。

 平行文蓋職銜簽字章或職章。

 下行文蓋職銜簽字章。

 4 、 書函、 開會通知單、 移文單及一般事務性之通知、 聯繫、 洽辦等公文, 蓋用機關或承辦單位條戳。

 5 、 機關內部單位主管依分層負責之授權, 逕行處理事項, 對外行文時, 由單位主管署名, 蓋單位主管職章或蓋條戳。

 6 、 機關首長出缺由代理人代理首長職務時, 其機關公文應由首長署名者, 由代理人署名。

 機關首長因故不能視事, 由代理人代行首長職務時, 其機關公文, 除署首長姓名註明不能視事事由外, 應由代行人附署職銜、 姓名於後, 並加註代行二字。

 機關內部單位基於授權行文, 得比照辦理。

 (二) 一般公文蓋用機關印信之位置, 以在首頁中間偏右下方空白處用印為原則, 簽署使用之章戳位置則於全文最後。

 (三) 公文及原稿用紙在兩頁以上者, 其騎縫處均應蓋(印) 騎縫章。

 (四) 附件以不蓋用印信為原則, 但有規定須蓋用印信者, 依其規定。

 (五) 副本之蓋印與正本同, 抄本(件) 及譯本不必蓋印, 但應分別標示「抄本(件) 」 或「譯本」。

 (六) 文件經蓋印後, 由監印人員在原稿正面加蓋已用印信章戳, 並在公文送印送發登記表上蓋章註明時間, 送由發文單位辦理發文手續。

 (七) 不辦文稿之文件, 如需蓋用印信時, 應先由申請人填具「蓋用印信申請表」, 其格式由機關自訂, 惟內容應包括申請人簽章、 蓋用印信之文別、 受文者、 主旨、 用途、 份數及蓋用日期等項目, 陳奉核定後,始予蓋用印信。

 (八) 監印人員應備置印信蓋用登記表, 對已核定需蓋印之文件, 應予登錄並載明收(發) 文字號, 申請表應妥為保存, 以備查考。

 登記表及蓋用印信申請表, 於新舊任交接時, 應隨同印信專案移交。

 (九) 監印人員蓋用行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿時, 應核對其清單無誤後, 方得於非電子交換公文蓋印, 並循發文程序作業。

 (十) 文書處理作業電子化, 《公文程式條例》 時, 即在第三條增加「機關公文以電報、 電報交換、 電傳文件或其他電子文件行之者, 得不蓋用印信或簽署」 之規定。

 不過, 為了避免有人假借機關名義行文, 採用的方法, 包含:

 設置電子交換中心, 建立識別通行的機制, 及透過電子認證或電子簽章的鑑別等途徑, 來達到防偽的目的。

 職章蓋用時機

 職章, 俗稱為「小官章」, 大多是銅質、 正方形、 直柄式, 屬於印信的一種。

 依照「印信條例」 第六條規定:

 「經總統府製發印或關防之機關首、次長, 得製發職章, 未經總統府製發印或關防之特任、 特派、 簡任、 簡派官員有應用職章之必要時, 得由總統府予以製發。

 」

  職章蓋用時機, 主要有三:

 (一)

 呈或上行函;

 (二)

 對上級機關的平行函, 如內政部對考試院;

 (三)

 各種證明單據, 如所得稅扣繳憑單。

  另公務員承辦公務所蓋的印章, 稱為「職名章」, 內刻有職稱及姓名, 大多是角質或木質、 長方形, 與銅質、 正方形的「職章」 不同。

 如何蓋用職名章?

 機關內部承辦公文稿, 如何蓋用職名章或簽名, 相關手冊並無硬性規定,大體上採用「由左而右」、「由下而上」 方式蓋用。

  至於蓋在首頁或末頁, 除下級機關首長給上級機關首長的「簽」, 蓋在末頁; 其餘公文稿, 以蓋在首頁為原則。

 印信的蓋用原則

 一、

 上行:

 職銜+姓名+職章(小官章)。

 二、

 下行:

 職銜簽字章。

 三、

 平行:

 1 、 同級:

 職銜簽字章。

 2 、 無隸屬, 上對下:

 職銜簽字章。

 3 、 無隸屬, 下對上:

 職銜+姓名+職章(小官章)。

 四、

 書函:

 以主管名義發文者, 職銜+姓名+職章(小官章)。

 其他用條戳。

 五、

 開會通知單:

 用條戳。

 六、

 代判:

 加註「本案依分層負責授權業務主管決行」

 七、

 附署:

 ○○○出國 ○○○代行

 函

 一、 結構:

 「函」 的結構分別為「主旨」、「說明」、「辦法」 三段。「主旨」一段段名不變, 「說明」 及「辦法」 兩段段名, 均可因事、 因案加以活用。

 例如:

 「說明」 可改用「經過」、「原因」、「理由」 等較適當之名稱。「辦法」 則可改用「建議」、「請求」、「意見」、「擬辦」、「核示事項」 等其他名稱。

 雖然函的結構分為三段, 但凡案情簡單者, 能用「主旨」 一段完成, 勿硬性分割為二段、 三段。

 以達到《公文程式條例》 第八條所規定「簡、 淺、 明、 確」 之要求。

 二、 文字用語:

 (一) 文字敘述應儘量使用明白曉暢、 詞意清晰之文字。

 (二) 文句應正確使用標點符號。

 (三) 文內避免使用艱深費解、 無意義或模稜兩可之詞句。

 (四) 應採用語氣肯定、 用詞堅定、 互相尊重之語詞。

 三、 各段規格:

 (一) 每段均標明段名, 段名之上不冠數字, 段名之下加冒號「:

 」。

 (二) 「主旨」 一段不分項, 文字緊接段名書寫。

 (三) 「說明」、「辦法」 如無項次, 文字緊接段名書寫; 如分項條列,應另行低格書寫為一、 二、 三、 ……, (一) (二) (三) ……, 1 、2 、 3 、 ……, (1 ) (2 ) (3 ) ……。

 (四)「說明」、「辦法」 中, 其分項條列內容過於繁雜、 或含有表格型態時, 應編列為附件。

 (五) 函的格式:

 (略)

 四、 分段要領:

 (一) 主旨:

 為全文精要, 以說明行文的目的與期望, 應力求具體扼要。

 (二) 說明:

 當案情必須就事實、 來源或理由, 作較詳細之敘述, 無法於「主旨」 內容納時, 用本段說明。

 (三) 辦法:

 向受文者提出之具體要求, 無法於「主旨」 內簡述時, 用本段列舉。

 五、 應注意事項:

 (一) 定有辦理或復文期限者, 應在「主旨」 內敘明。

 (二) 承轉公文, 應摘敘來文要點, 不可在「稿」 內書:

 「照錄原文,敘至某處」 字樣, 來文過長仍應儘量摘敘, 無法摘敘時, 可照規定列為附件。

 (三) 概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」 等, 列入「主旨」,並不應在「辦法」 段內重複; 至具體詳細要求有所作為時, 應列入「辦法」 段內。

 (四)「說明」、「辦法」 須眉目清楚, 分項條列時, 每項表達一意, 其意義完整者, 雖一句, 可為一項; 否則雖字數略多亦不應割裂。

 (五) 正文之後首長簽署, 敘稿時, 為簡化起見, 首長職銜之下僅書「姓」, 名字則以「○○」 表示。

 (六) 須以副本分行者, 應在「副本」 項下列明; 如要求收受者作為時,則應改在「說明」 段內列明。

 (七) 如有附件, 應在「說明」 段內敘述附件名稱及份數。

 公告

  一、

 結構:

 公告的結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」 三段。「主旨」一段段名不變,「依據」 及「公告事項」 兩段段名, 均可因事、 因案加以活用。

 公告內容僅就「主旨」 補充說明事實經過或理由者, 可將「公告事項」 改成「說明」 為段名。

 至於公告結構雖然分為三段,但案情簡單, 能用「主旨」 一段完成者, 不必勉強湊成兩段、 三段。另外, 一般工程招標或標購物品等公告, 儘量利用表格處理, 免用三段式。

  二、 文字用語:

 (一) 公告一律使用通俗、 簡淺易懂之文字製作, 絕對避免使用艱深費解之詞彙。

 (二) 公告文字必須加註標點符號。

 (三) 公告內容應簡明扼要, 非必要者各機關來文日期、 文號及會商研議過程等, 不必在公告內層層套用敘述。

 (四) 公告內如另有附件、 附表、 簡章等文件時, 僅註明參閱「某...

篇五:公文汇报高级用词

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 (二)

 白話公文常用詞

  【案】

 "處理公事的記錄"、 "查考"、 "事件"或"涉及法律"的意思

  【在案】

 在處理公事的記錄裡的意思 〔例〕:

 該廠部分房屋產權, 應屬我局所有, 上次會上, 我們曾聲明在案

  【備案】

 以備查考的意思 〔例〕:

 各市、 地、 州和省級有關部門批准授予記者職稱的人員, 應將《專業幹部確定晉升業務職稱呈報表》 抄送省委宣傳部和省人事局備案

  【議案】

 提交會議"供討論的事件"的意思 〔例〕:

 此次會議共有五項議案

  【破案】

 "查清涉及法律的事件"的意思 〔例〕:

 在公安人員和廣大群眾的努力下, 今年一季度發生的治安案件已全部破案

  【案卷】

 機關、 企業分類保存以備查考的文件、 資料, 又名卷宗 〔例〕:

 各單位要把各種文件、 資料及時歸檔, 各類卷宗要妥善保管

  【頒】

 "發下"的意思, 多用于莊嚴、 隆重的場合

  【頒布】

 "莊嚴地發布"的意思, 多用于公布重要的法律、 規定、 條例、 命令 〔例〕:

 一九七九年七月四日全國人民代表大會常務委員會頒布了《中華人民共和國全國人民代表大會和地方各級人民代表大會選舉法》

 【頒發】

 "隆重地發給"的意思

 一般指領導機關, 通過一定的儀式發給個人或單位以獎狀、 獎品、 獎金或榮譽証書等 〔例〕:

 我市將于十二月下旬召開治安工作總結表彰大會 會上, 將對有功人員和單位頒發獎狀、 獎品和獎金

  【頒行】

 頒布施行 向下級或社會發布、 公布并施行法律、 命令或條例、 規定、 實施辦法等法規性文件 〔例〕:

 我國已頒行了行政訴訟法

  【不】

 表示"否定"的意思

  【不日】

 "不多天、 不久"的意思 〔例〕:

 該批機器設備, 不日即可運抵你廠

  【不時】

 "隨時"的意思 〔例〕:

 各醫療衛生單位, 應儲備一定的急救藥物, 以備不時不需

  【不法】

 "違法"的意思 〔例〕:

 對投機倒把、 擾亂市場的不法行為, 應予堅持打擊

  【不咎】

 "不責備"、 "不處分"的意思 〔例〕:

 你只要承認錯誤, 立即改正, 可不咎既往; 今後再犯, 就要從嚴懲處

  【不啻】

 "不止、 如同"的意思 〔例〕:

 前兩年山區廣大農民盼望包產到戶, 不啻當年盼望土地改革

  【不失為】

 "還可以算得上"的意思 〔例〕:

 發現失誤立即補救, 仍不失為積極負責的態度

  【查】

 "清點"、 "了解"、 "調查"、 "清查"的意思, 其確定意義, 要根據具體語言環境而定

  【查收】

 "清點收下"的意思 〔例〕:

 玆送去科技展覽入場券 80 張, 請查收

  【查復】

 "了解後作答復"的意思 〔例〕:

 國務院關于節約成品油的通知, 早已印發各地, 你縣是否收到? 請速查復

  【追查】

 "追問調查究直"的意思 〔例〕:

 關于你縣大量中藥材霉爛變質一事, 應即追查原因, 迅速上報

  【查禁】

 檢查禁止 〔例〕:

 對販毒活動, 必須堅決查禁

  【查詢】

 "了解詢問"的意思 〔例〕:

 你局急需了解的情況, 經多方查詢, 已有線索

  【查對】

 "清查核對"的意思 〔例〕:

 1980 年度的行政經費收支賬目, 業經查對, 全部正確無誤

  【查辦】

 "查明犯罪事實或錯誤情節"并予以處理的意思 〔例〕:

 參與此案的兩名幹部, 均已撤職查辦

  【查閱】

 "把文件、 書刊有關部分找出來閱讀"的意思 〔例〕:

 為了弄清這個問題, 我們查閱了歷屆人大的決議

 【查究】

 檢查追究 〔例〕:

 對責任事故, 必須認真查究

  【此】

 "這個"的意思 〔例〕:

 你廠七月份的生產任務完成較好, 應在此基礎上, 再接再厲, 爭取獲得更大的成績

  【此令】

 "就這樣命令"的意思 多用于命令的正文末尾 〔例〕:

 經省人民政府第××次常務委員會討論, 批准任命×××同志為××市××局長, 此令

  【此復】

 "就這樣答復"的意思 多用于復函的正文末尾, 表示終了 〔例〕:

 重府發〔1980〕 78 號報告悉 省人民政府同意舉辦"重慶市設計院職工大學, 此復"

 【特此】

 "特地這樣"的意思 〔例〕:

 紀念"五四"青年節電影晚會提前于五月三日晚七時舉行, 特此通知

  【參】

 "參與、 加入在內"的意思

  【參看】

 "讀一篇文件時參考另一篇"的意思 〔例〕:

 關于當前農村工作的方針政策, 請參看中共中央發〔1983〕 1 號文件 "參看", 亦可作"參閱"、 "參見" 〔例〕:

 "兩戶一聯"(參看注解三、 四、 七)

 【參考】

 "為了了解情況, 查閱和研究有關資料"的意思 〔例〕:

 以上意見, 僅供參考

  【參酌】

 "參考實情加以斟酌"的意思 〔例〕:

 以上情況, 請參酌

  【參照】

 "參考有關經驗和方法并照著做"的意思 〔例〕:

 此經驗很好, 請各地參照執行

  【成】

 "已定的、 定形的"意思

  【成規】

 "現成的通行的例子" 〔例〕:

 要勇于改革, 不能墨守成規

  【成例】

 "現成的例子和辦法" 〔例〕:

 這是一項新工作, 并無成例

  【成命】

 "已經發布的命令, 已經做出的決定" 〔例〕:

 既然發現所作的決定是錯誤的, 就應立即收回成命

  【成文】

 "用文字形式固定下來"的意思 〔例〕:

 會議討論的意見, 已由張秘書綜合整理成文

  【存】

 "存放、 保留、 寄放"的意思

  【存案】

 "登記備案"的意思 〔例〕:

 各單位速將科技人員調查表送科幹局存案

  【存查】

 "保存備查"的意思

 〔例〕:

 此件已閱, 交保密室存查

  【存檔】

 "把處理完畢的公文歸入檔案保留供以後查考 〔例〕:

 1985 年度的公文已全部存檔

  【存疑】

 "把疑難問題暫時擱置"的意思 〔例〕:

 兩鄉地界糾紛暫時存疑, 維持現狀, 等待條件成熟再予解決

  【大】

 "十分"、 "很"的意思 〔例〕:

 商店實行企業經濟包幹責任制的管理辦法, 大受職工群眾歡迎

  【大有】

 "很有"的意思 〔例〕:

 農工商聯合企業大有發展餘地

  【大肆】

 "十分放縱"的意思 〔例〕:

 對少數壞人大肆盜竊國家財產的不法行為, 必須堅決依法制裁

  【大力】

 "十分盡力"的意思 〔例〕:

 該項水利工程業已竣工, 對你市在人力物力上的大力支援, 特電表示感謝!

  【大計】

 "長遠的重要計劃"的意思 〔例〕:

 發展教育培養人才是具有戰略意義的百年大計

  【定】

 "規定的、 不可移動和變更"的意思

  【定案】

 "對案件、 方案要作最後決定" 〔例〕:

 對縣市合并的方案省委已經討論定案

 【定奪】

 "對事情做可否與取捨的決斷" 〔例〕:

 各種意見請速上報, 以便市委研究定奪

  【定編】

 "對機關單位的人員名額做出規定" 又叫"定員" 〔例〕:

 對各機關的定編工作正在加速進行

  【度】

 "次"的意思 〔例〕:

 該案經幾度調查, 現已得出結論, 不日即可上報

  【再度】

 "再一次"的意思 〔例〕:

 兩縣接壤地區的林權糾紛, 經再度協商, 仍未取得一致意見

  【一度】

 "一段時間"的意思 〔例〕:

 由于洪水災害的影響, 我省遠途鐵路交通運輸曾一度中斷

  【動】

 "行動、 動作、 行為"的意思 亦做"往往"解, 如:

 觀眾動以萬計

  【動議】

 "會議中臨時的建議 "〔例〕:

 在大會上, 代表們提出動議:

 對毆打教師的犯法行為應徹底清查, 繩之以法

  【動輒】

 "動不動就"的意思 〔例〕:

 對下面的幹部要熱情關懷, 耐心幫助, 不要動輒訓斥, 叫人無所措手足

  【敦】

 "誠心誠意"的意思

  【敦促】

 "誠懇地催促"的意思 〔例〕:

 省政協四屆三次會議定于四月十五日舉行 請各縣市政協敦促各地代表按時與會

  【敦聘】

 "誠懇地聘請"的意思 〔例〕:

 我們擬敦聘貴廠工程師××同志兼任我廠技術顧問

  【敦請】

 "誠懇地邀請" 的意思 〔例〕:

 我公司定于 7 月 3 日上午舉行開業典禮, 敦請屆時光臨指導

  【否】

 "不"、 "不對"的意思 〔例〕:

 現將我局 2000 年度工作總結送上, 是否之處, 請予指示

  【當否(妥否)】

 "是不是恰當"的意思 〔例〕:

 玆送去我室一九八二年度工作計劃, 當否(妥否), 請批示

  【可否】

 "可不可以"的意思 〔例〕:

 由于工業人口急劇增加, 當前, 我市蔬菜供應十分緊張 為緩和蔬菜供需矛盾, 可否在市郊增劃部分蔬菜生產用地, 以應急需, 請核示

  【能否】

 "能不能"的意思 〔例〕:

 你局借調來我處的工程技術人員, 能否于四月底前趕赴施工現場, 望告

  【否決權】

 "在會議中個人或少數對問題作不承認、 不同意的決定權" 〔例〕:

 黨委會實行民主集中制, 書記對委員多數通過的決議并無否決權

  【廢】

 "停止的、 不再使用和不再生效"的意思

  【廢弛】

 "政令、 法紀等因不執行或不被重視而失去約束作用"的意思 〔例〕:

 在"文革"期間, 法紀廢弛, 社會秩序十分混亂

  【廢除】

 "取消、 廢止(法令、 制度、 條約等)

 "的意思 〔例〕:

 新中國成立後, 宣布廢除國民黨政府與外國簽訂的一切不平等條約

  【廢止】

 "取消、 不再行使(法令、 制度等)

 "的意思 〔例〕:

 要廢止幹部終身制, 憲法上對國家領導人的任期作了明確的規定

  【廢置】

 "認為沒有用而放置起來"的意思 〔例〕:

 由于該廠所訂制度廢置不行, 以致紀律渙散, 生產停滯

  【函】

 "信"的意思 〔例〕:

 來函收悉, 所詢各事, 答復如下

 【函告】

 "通過信件相告"的意思 〔例〕:

 你廠托運的機器部件已于七月八日運抵成都, 請速派人到八里庄貨站提取, 特此函告

  【函復】

 "通過信件答復"的意思 〔例〕:

 我局擬于九月三十日晚借用你廳禮堂召開國慶聯歡晚會, 可否? 盼速函復

  【核】

 "仔細地對照和考查"的意思

  【核定】

 "審核決定"的意思 〔例〕:

 此稿已經秘書長核定

  【核對】

 "審核查對"的意思 〔例〕:

 報告打出後, 經核對無誤

  【核減】

 "審核後決定減少"的意思 〔例〕:

 今年的行政經費要核減 15%

  【核實】

 "審核查實"的意思 〔例〕:

 上報的每一個數據均已核實

  【核銷】

 "審核後報銷"的意思 〔例〕:

 零售中的合理損耗可以核銷

  【核准】

 "審核後批准"的意思 〔例〕:

 本年度的城建計劃已經市政府核准

  【即】

 "當時"、 "當地"、 "立刻"的意思

  【即日】

 "當天"的意思 〔例〕:

 農業參觀團即日來蓉, 望速派幹部做好接待工作

 【即席】

 "當場"的意思 〔例〕:

 省府領導同志即席發表談話

  【即可】

 "立刻就可以"的意思

 〔例〕:

 我市供水工程擴建計劃, 業經上級主管部門批准, 明日起即可動工

  【須即】

 "必須立刻"的意思 〔例〕:

 為奪取今年的農業豐收, 對水稻病虫害, 須即抓緊防治

  【當即】

 "當時立刻就"的意思 〔例〕:

 我局接全力防洪的緊急通知後, 當即進行了研究并採取了一系列具體防洪措施

 【鑒】

 "審查"、 "考慮"、 "教訓"的意思

  【鑒別】

 "審查"、 "辨別"的意思 〔例〕:

 各地對所收集到的情況, 要注意鑒別真偽, 予以核實

  【鑒于】

 "由于考慮到"的意思 〔例〕:

 鑒于今年財力要緊, 擴建體育場的項目, 以待明年財政狀況稍寬裕後再行安排

  【鑒戒】

 "教訓"的意思 〔例〕:

 該廠由于不重視對職工進行安全生產的教育, 致傷亡事故連續發生, 各廠礦企業應引為鑒戒

  【鑒定】

 "對人的優缺點作評定"的意思 〔例〕:

 對幹部要定期考核, 做出鑒定 〔例〕:

 我省輕工系統新產品鑒定會下月召開

  【接】

 "接到"的意思 〔例〕:

 頃接上級指示, 各企業所欠稅款, 必須于年底前一次交清

  【接洽】

 "聯繫商量"的意思 〔例〕:

 關于去四川化工廠參觀一事, 已同該廠接洽妥當

  【接待】

 "迎接招待"的意思 〔例〕:

 全國少數民族參觀團, 定于明日來我市參觀, 請即做好接待準備工作

  【接辦】

 "接過來繼續辦下去"的意思 〔例〕:

 ××化工廠已由我公司接辦, 今後有關對外業務, 請與我公司業務科聯繫

  【接管】

 "接收管理"的意思 〔例〕:

 該廠遷走後, 所留房屋、 設備, 均由遷入企業接管

  【經】

 "經過"的意思 〔例〕:

 來函收悉 關于普通高等學校畢業生的工資待遇問題, 經研究仍按國發[1980]121 號文件的規定執行為宜

  【一經】

 只要經過 〔例〕:

 此事已向市政府請示, 一經批准, 即可執行

  【業經】

 "已經經過"的意思 〔例〕:

 你廠所報轉產方案, 業經局長辦公會議研究, 已經批准 請即按執行

  【均經】

 "都已經過"的意思 〔例〕:

 代表們所提的提案, 均經大會秘書處匯編完畢, 現已交有關部門研究辦理

  【并經】

 "并且經過"的意思

 〔例〕:

 ××水庫工程施工計劃, 經省府研究同意并經水利部審查批准, 請即按此計劃執行

  【擬經】

 打算經過、 準備經過 〔例〕:

 這個文件, 事關大局, 擬經常委批准後著手起草

  【後經】

 "後來經過"的意思 〔例〕:

 該廠生產管理混亂, 產品質量一度下降, 出現嚴重滯銷, 後經停產整頓, 情況已經好轉

  【未經】

 "沒有經過"的意思 〔例〕:

 各單位審報的基建項目, 未經計委批准列入計劃的, 均不得擅自施工

  【徑】

 "直接"的意思

  【徑向】

 "直接向"的意思 〔例〕:

 有關制定年度計劃的問題, 請徑向計委反映

  【徑自】

 "自己直接行動"的意思 〔例〕:

 有個別事業單位, 未經批准, 徑自從事無照經商活動, 不務正業, 牟取暴利, 這是十分錯誤的

  【徑與】

 "直接...

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