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财务部门治安防范制度【完整版】

时间:2022-09-21 13:15:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的财务部门治安防范制度【完整版】,供大家参考。

财务部门治安防范制度【完整版】

 

 为加强企业财务治安防范管理, 保障资产财务安全, 根据公安部门和上级的规定, 特制定以下管理制度:

 1、 财务部门出纳办公室要按公安部门要求安装“三铁一器”, 设置业务柜台, 进行区域隔离。

 要定期协同保卫部门进行安全设施的检查, 保证完好可靠、 工作正常。

 2、 严格执行财务支票印鉴分存制度, 财务专用章和法人印章要分别设置保管人, 不得集中一起保存。

 3、 领取和使用发票、 支票必须严格按规定程序办理手续, 无特殊原因累计未报销借支票不得超过三张。

 签发支票必须注明签发日期, 必要时可按计划支出划封金额数位。

 对借出的支票、 钱款必须及时催报。

 每月必须进行银行存款对帐, 编制余额调节表, 及时处理未达帐项。

 出纳人员对出现的长短款必须及时报告领导, 不得私自处理。

 4、 出纳保险柜一般不得存放大额现金, 平时收取的大额现金要及时送存银行。

 过夜存放金额不得超过银行和公安部门规定的存放限额。

 保险柜钥匙和密码必须由出纳人员专人保管, 密码严格保密。

 下班后保险柜必须拨乱密码。

 5、 保险柜中不得存放任何个人财物和钱款, 所有工作人员均不得在办公桌(柜)

 中存放货币、 存单和贵重财物(无论公、 私), 如违反规定存放, 发生丢失责任一律由个人自负。

 6、 出纳人员单独到银行取现的限额控制在 10000 元/每次以下,超出限额取款必须两人以上, 并且申派所内专车运载, 大额取款还必须有所保卫部门派人押运。

 如遇所内汽车安排困难又不能延期取款,则必须分次取款, 每次取款额度不得超过上述取现限额。

 存现管理比照取现执行。

 7、 出纳人员在办理银行存、 取现金时不得携带现金出入其他公共场所, 不许借工作之便办私事、 逛商店(市场)。

 8、 除财务部工作人员外, 任何人员不得随意进入柜台内部办公区域。

 不得在柜台内部接待外人。

 财务人员在工作时间看管好钱款、票据和有关会计凭证, 离开工作场所必须收好桌面物品, 锁好抽屉,不得将钥匙随处放置或插挂在抽屉上。

 9、 财务部各办公室门窗必须保证完好无损, 各类门锁、 插销、

 开关齐全, 功能完好。

 每天下班前必须关好门窗, 插紧插销。

 防盗门、防盗锁要关锁到安全保险状态(位置)。

 无论任何季节, 财务办公室不得开窗过夜。

 10、 下班后要关闭各类电器的电源, 关好水龙头, 启动 110 报警系统。

 出纳办公室和计算机房禁止吸烟, 不得使用电暖气、 电炉等器具。

 按规定配备必要的消防灭火设施, 定期检查, 掌握操作技能, 保证功能完好。

 11、 财务计算机网络系统要实行专人管理, 配备必要的工具和杀病毒软件。

 定期进行杀毒软件升级, 定期进行计算机的查、 消病毒工作。

 网络服务器必须安装防火墙等查验隔离系统。

 计算机房必须加强出入管理, 无关人员一律不得进入, 不得在机房内接待客人, 不得在机房内存放个人生活物品。

 12、 除规定的计算机外, 其他财务计算机一般不得上 INTERNET网, 任何计算机不得安装游戏软件, 确需安装其他与核算无关的软件时, 必须经财务网络管理人员批准。

 财务计算机系统的硬件和软件不经领导批准不得外借。

 建立健全财务计算机网络系统的备份制度, 定期进行数据备份, 每半年做一次光盘刻录备份。

 所有备份资料要视同会计档案严格管理。

 13、 严格执行档案管理制度, 做好会计档案的归集、 汇总、 装订、存档、 查阅、 销毁、 保管等工作, 防止出现会计档案的丢失、 毁损、篡改。

 贯彻执行保密法, 防止各类泄密事件发生。

 14、 严格执行责任追究制度, 对于出现的财务治安事故, 要按规定追究有关经办人、 责任人、 负责人的经济责任、 行政责任和法律责任。

 15、 本管理制度从下发之日起施行, 与上级有关规定出现抵触时按上级规定执行。

 全资或控股的独立法人单位均按此制度执行, 也可以结合本单位特点制定实施细则。

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